Prin Papervee poți genera un contract individual de muncă pentru angajații tăi cu câteva clickuri. Generarea contractului se face pe baza unui șablon. Contul tău Papervee conține două șabloane de contract individual de muncă în mod implicit, dar ai posibilitatea să creezi și să activezi multiple șabloane oricând.

Atenție! Doar utilizatorii HR Manager cu dreptul ”acces la date contractuale” și utilizatorul Owner au acces la aceste funcționalități.

Generarea contractului individual de muncă

Înainte să încerci generarea unui contract individual de muncă asigură-te că ai șablonul de contract pregătit. Dacă nu ai șablon pregătit, creează un șablon nou urmărind acești pași.

Pentru a genera un contract individual de muncă urmează pașii:

1. Accesează pagina ”Angajați” prin meniul din stânga;
2. Accesează profilul digital al angajatului dorit apăsând pe numele acestuia sau pe butonul de modificare (simbol: creion);
   
3. Navighează la rubrica ”Informații contractuale”;
4. Asigură-te că toate câmpurile de informații contractuale sunt completate. Acestea se pot modifica doar prin apăsarea butonului ”Modificare date”;
5. Apasă butonul ”Generare contract”;
6. În modalul apărut alege șablonul pe baza căreia dorești să generezi contractul individual de muncă;
7. Apasă butonul ”Previzualizează”;
8. Verifică contractul generat încât să corespundă datele și să conțină toate informațiile dorite;
9. Pentru a finaliza apasă butonul ”salvare contract”.

Felicitări! Contractul salvat se va regăsi în partea dreaptă a profilului digital al angajatului în rubrica ”Informații contractuale” sub secțiunea ”Istoric contract”. Adițional contractul individual de muncă generat se va salva în dosarul de documente al utilizatorului, în rubrica ”documente contractual”, categoria ”Contract”. Fișierul PDF cu contractul individual de muncă se poate descărca din ambele locații descrise.

Ștergerea contractului individual de muncă

Pentru a șterge un contract individual de muncă generat prin Papervee urmează pașii:

1. Accesează pagina ”Angajați” prin meniul din stânga;
2. Accesează profilul digital al angajatului dorit apăsând pe numele acestuia sau pe butonul de modificare (simbol: creion);
   
3. În partea dreaptă, în secțiunea Istoric contract, identifică intrarea care descrie generarea contractului de muncă;
4. Apasă pe butonul de ștergere (simbol: coș de gunoi);
5. Bifează enunțul ”Contractul de muncă se va șterge împreună cu intrarea”. Dacă alegi să nu bifezi acest enunț documentul PDF nu se va șterge, doar intrarea din istoric;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Stergere”.

Încetarea contractului individual de muncă

Încetarea contractului de muncă va introduce o intrare în istoricul contractual al angajatului cu acest detaliu. Această operațiune nu rezultă în arhivarea utilizatorului din platforma Papervee.

Pentru a inceta un contract de muncă urmează pașii:

1. Accesează pagina ”Angajați” prin meniul din stânga;
2. Accesează profilul digital al angajatului dorit apăsând pe numele acestuia sau pe butonul de modificare (simbol: creion);
3. Apasă pe butonul ”Încetare contract”;
4. În modalul apărut selectează data încetării;
5. Pentru a finaliza apasă butonul ”Salvare”.