Prin Papervee poți genera acte adiționale la contractul individual de muncă pentru angajații tăi cu câteva clickuri. Generarea actelor adiționale se face pe baza unui șablon. Contul tău Papervee conține un șablon de act adițional în mod implicit, dar ai posibilitatea să creezi și să activezi un șablon personalizat oricând.

Atenție! Doar utilizatorii HR Manager cu dreptul ”acces la date contractuale” și utilizatorul Owner au acces la aceste funcționalități.

Generarea unui act adițional

Pentru a genera un act adițional urmează pașii:

1. Accesează pagina ”Angajați” prin meniul din stânga;
2. Accesează profilul digital al angajatului dorit apăsând pe numele acestuia sau pe butonul de modificare (simbol: creion);
   
3. Navighează la rubrica ”Informații contractuale”;
4. Apasă butonul ”Modificare date”;
5. Modifică informația pe care dorești să-l introduci în actul adițional;
6. Apasă pe ”Continuă spre salvare”;
7. În modalul apărut bifează ”Generare act adițional cu modificări”;
8. Selectează modificările pe care dorești să le incluzi în actul adițional;
9. Alege data actului adițional;
10. Alege data din care intră în vigoare modificările din actul adițional;
11. Introdu numărul actului adițional;
12. Pentru a finaliza apasă pe butonul ”Salvare”.

Felicitări! Actul adițional salvat se va regăsi în partea dreaptă a profilului digital al angajatului în rubrica ”Informații contractuale” sub secțiunea ”Istoric contract”. Totodată actul adițional generat se va salva în dosarul de documente al utilizatorului, în rubrica ”documente contractual”, categoria ”Acte adiționale”. Fișierul PDF cu actul adițional se poate descărca din ambele locații descrise.

Ștergerea unui act adițional

Pentru a șterge un act adițional generat prin Papervee urmează pașii:

1. Accesează pagina ”Angajați” prin meniul din stânga;
2. Accesează profilul digital al angajatului dorit apăsând pe numele acestuia sau pe butonul de modificare (simbol: creion);
   
3. În partea dreaptă, în secțiunea Istoric contract, identifică intrarea care descrie generarea actului adițional dorit;
4. Apasă pe butonul de ștergere (simbol: coș de gunoi);
5. Pentru a finaliza apasă butonul ”Stergere”.