Crearea, activarea, editarea și ștergerea Documentelor Șablon

Papervee îți permite să personalizezi toate documentele generate de sistem prin documentele șablon. Următoarele documente se pot personaliza folosind documentele șablon Papervee:

• Cererei de concedii;
• Cereri de evenimente;
• Cerere telemuncă;
• Cerere ore suplimentare;
• Contract individual de muncă;
• Acte adiționale;
• Adeverință generală;
• Demisie;

Documentele generate de sistem, precum diversele cereri, au un șablon implicit. Aceasta se poate modifica, sau se poate înlocui cu un alt șablon. 

Fiecare tip de document poate să aibă un singur șablon activ. Restul șabloanelor vor fi inactive. Documentele se generează întotdeauna pe baza șablonului activ.

Excepția de la această regulă este contractul individual de muncă. Aceasta poate să aibă multiple șabloane active și în momentul în care se generează se alege șablonul dorit.

Crearea și activarea unui Document Șablon

Pentru a crea un document șablon, urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Documente Șablon” prin meniul din stânga. Această pagină este vizibilă doar dacă ai schimbat contextul platformei în modul manager.
2. Selectează categoria de documente pentru care dorești să creezi un document șablon;
3. Apasă butonul ”Creează șablon nou”;
4. Denumește șablonul. Folosește un nume cât mai descriptiv;
5. Introdu conținutul documentului folosind ”câmpurile predefinite” (marcate prin {{dubla paranteză}} sau culoarea mov) pentru a insera dinamic date despre companie, angajat sau document;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Creează șablon”.

Pentru a activa șablonul creat acționează butonul din dreapta acestuia. Coloana status va indica activarea. Activarea unui șablon va avea efect asupra întregului spațiu de lucru. Toți utilizatorii vor genera documente folosind șablonul activ.

Editarea unui Document Șablon

Pentru a edita un document șablon, urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Documente Șablon” prin meniul din stânga. Această pagină este vizibilă doar dacă ai schimbat contextul platformei în modul manager.
2. Selectează categoria dorită de documente;
3. Apasă butonul de editare (simbol ”creion”) în dreptul șablonului dorit;
4. Modifică denumirea și conținutul șablonului;
5. Pentru a finaliza apasă butonul ”Modifică șablon”;

Editarea unui Document Șablon

Pentru a șterge un document șablon, urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Documente Șablon” prin meniul din stânga. Această pagină este vizibilă doar dacă ai schimbat contextul platformei în modul manager.
2. Selectează categoria dorită de documente;
3. Apasă butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”) în dreptul șablonului dorit;
4. Pentru a finaliza confirmă ștergerea în modulul apărut.