Papervee Proiecte este platforma prin care poți gestiona timpul de lucru pe diversele proiecte din companie. Totodată, poți urmări valoarea financiară care se poate atribui timpului de lucru petrecut pe proiecte sau chiar și valoarea totală estimată pentru proiect. Astfel, prin Papervee Proiecte poți genera rapoarte, care reflectă timpul investit într-o anumită perioadă de timp în diversele proiecte din companie și valoarea obținută prin această muncă.

Acest lucru poate deservi la urmărirea activității echipei, generarea de rapoarte de activitate și la obținerea datelor necesare pentru a întocmi facturi precise.

Structura Papervee Proiecte

Papervee proiecte este compus din 4 elemente structurale pe baza cărora se poate înregistra timp și se poate face raportarea. Acestea sunt: clienți, proiecte, echipe și sub-proiecte.

Clienți

Clientul este dosarul care poate să cuprindă proiecte multiple. Acest element se folosește pentru gruparea proiectelor în funcție de beneficiarul final al muncii prestate. 

De exemplu o companie prestatoare de servicii poate să creeze un element "client" pentru fiecare client sau partener pentru care prestează servicii. Sau dacă munca prestată este în beneficiul companiei elementul "client" poate să fie chiar compania proprie.

Caracteristicile care definesc elementul "client" sunt:

Nume - indică denumirea clientului.

Status - indică dacă clientul este arhivat sau activ. Dacă un client este arhivat, toate proiectele asociate cu acesta se vor arhiva. Clienții arhivați nu vor apărea în zona de rapoarte și proiectele asociate cu acestea nu se pot dezarhiva.

Proiecte - indică numărul de proiecte asociate cu clientul.

Citește aici cum se gestionează Clienții în Papervee Proiecte.

Proiecte

Baza pontajului pe proiect este elementul proiect. Pe acest element utilizatorii pot să înregistreze pontaj în mod direct. Un proiect poate să aparțină de un client sau poate să fie independent de orice client. Totodată un proiect poate să cuprindă sub-proiecte multiple.

Pentru a face posibil pontarea pe proiect este nevoie să existe cel puțin 1 proiect activ.

Caracteristicile care definesc elementul "proiect" sunt:

Nume proiect - indică numele proiectului.

Client - indică clientul la care s-a atribuit proiectul. "-" indică faptul că proiectul nu este atribuit niciunui client.

Status - indică dacă proiectul este arhivat sau activ. Proiectele arhivate nu vor apărea în zona de rapoarte și nu acceptă pontaje noi din momentul arhivării.

Recurență - indică dacă un proiect este recurent în mod lunar sau săptămânal. "proiect nerecurent" indică faptul că proiectul nu este recurent. Dacă un proiect este recurent, în coloana de recurență va apărea perioada curentă de recurență.

Facturare - Indică dacă un proiect este facturabil sau nefacturabil. În cazul în care un proiect este facturabil, această coloană va indica dacă se atribuie o taxă fixă sau o taxă orară proiectului și valoarea acestuia.

Vizibilitate - indică dacă un proiect este public sau privat. Pe un proiect public poate înregistra timp orice utilizator, iar pe proiectele private doar membrii din echipa proiectului pot înregistra timp.

Citește aici cum se gestionează proiectele în Papervee Proiecte.

Echipe

Fiecărui proiect i se poate atribui o echipă, formată din utilizatori cu acces în Papervee Proiecte. 

În cazul unui proiect public, orice utilizator cu drept de acces în Papervee Proiecte poate accesa datele din proiect și poate să înregistreze timp pe acesta.

În cazul proiectelor private, doar membrii echipei vor avea acces la datele asociate cu acel proiect, doar aceștia vor putea gestiona datele respective și doar aceștia vor putea adăuga pontaje noi pe proiect. Excepție la această regulă sunt utilizatorii cu rol de Administrator în Papervee Proiecte.

Membrii echipei pot avea două roluri în relație cu proiectul:

Membru - Aceștia vor putea ponta timp pe proiect, dar nu au dreptul să vizualizeze sau să gestioneze datele legate de proiect.

Membru manager - Aceștia vor vedea și pot gestiona toate datele legate de proiect.

Citește mai mult despre rolurile utilizatorilor în Papervee Proiecte aici.

Sub-proiecte

Sub-proiectele sunt elemente subordonate proiectelor. Un sub-proiect va fi mereu asociat cu un singur proiect și implicit cu clientul asociat cu aceasta (dacă este cazul). Se pot atribui multiple sub-proiecte unui proiect. Timpul înregistrat pe sub-proiecte se cumulează în timpul pontat pe proiectul principal.

Caracteristicile care definesc elementul "sub-proiect" sunt:

Nume - indică numele sub-proiectului.

Timp Estimat - indică timpul estimat care este nevoie pentru completarea sub-proiectului.

Progres - indică timpul pontat pe sub-proiect și rata de completare a estimatului de timp setat pe aceasta.

Sub-proiectele asociate cu un proiect se pot afla în două categorii distincte, incomplet sau complet. Dacă un sub-proiect este marcat ca și "complet" nu se va mai putea ponta timp pe acest proiect.

Citește mai mult despre gestionarea sub-proiectelor în cadrul unui proiect.