Baza pontajului pe proiect este elementul proiect. Pe acest element utilizatorii pot să înregistreze pontaj în mod direct. Un proiect poate să aparțină de un client sau poate să fie independent de orice client. Totodată un proiect poate să cuprindă sub-proiecte multiple.

Crearea unui proiect nou 

Pentru a crea un proiect nou asigură-te că ai rol de Administrator în Papervee Proiecte. Urmează pașii de mai jos:

1. Navighează la pagina ”Proiecte” în Papervee Proiecte;
2. Apasă pe butonul ”Adaugă proiect”;
3. Introdu denumirea proiectului în câmpul aferent;
4. Apasă pe cercul colorat din dreptul proiectului și selectează culoarea cu care dorești să asociezi proiectul;
5. (opțional) asociază proiectul cu un client;
6. Setează proiectul ca și privat sau public;
7. Setează recurența proiectului;
8. Setează facturarea proiectului;
9. Pentru a finaliza apasă pe butonul ”Adaugă proiect”.

Setări de recurență

Dacă un proiect se facturează în mod recurent fie săptămâna sau lunar, poți seta următoarele informații:

Perioada de recurență - aceasta poate fi lunară sau săptămânală.

Data de început - în funcție de această dată se vor genera perioadele de recurență. Dacă data de început se setează pe o dată viitoare, proiectul se va considera ”început” doar din data respectivă. Data de început se poate seta și pe o dată din trecut.

Setări de facturare

Dacă unui proiect i se pate atribui o valoare financiară, aceasta se poate seta ca și facturabil. Pentru proiectele facturabile trebuie să setăm următoarele caracteristici:

Tip facturare - proiectul poate fi facturat cu tarif orar sau cu taxă fixă. În funcție de tipul de facturare ales, se poate seta tariful orar (valoarea fiecărei ore de muncă pontate pe proiect) sau taxa fixă (valoarea totală atribuită acelui proiect).

Dacă este selectată taxa fixă, valoarea totală introdusă se împarte la numărul de ore pontate pe proiect pentru a calcula valoarea orelor pontate.

În cazul în care se selectează tariful orar, valoarea totală a proiectului se calculează înmulțind numărul de ore pontate pe proiect cu tariful orar setat.

Atenție! Tariful orar setat pe proiect acționează ca și tariful orar implicit, dar anumiți membri din echipa proiectului pot avea tarife diferite, acestea suprascriind tariful orar implicit setat pe proiect.

Monedă - aceasta definește moneda în care se calculează valoarea financiară a proiectului.

Modificarea unui proiect 

Pentru a modifica un proiect asigură-te că ai rol de Administrator în Papervee Proiecte. Urmează pașii de mai jos:

1. Navighează la pagina ”Proiecte” în Papervee Proiecte;
2. Apasă pe butonul de acțiuni (simbol ”trei puncte verticale”);
3. Apasă pe ”Editează”;
4. Editează câmpurile și caracteristicile dorite;
5. Pentru a finaliza apasă pe butonul ”Modifică proiect”.

Activarea facturării și inserarea unui tarif orar poate afecta intrările de pontaj existente pe un proiect, În momentul în care se modifică facturabilitatea și se asignează un tarif orar, la salvare se vor afișa următoarele opțiuni:

• Schimbă intrările începând de acum - în acest caz intrările existente rămân neafectate;
  
• Schimbă toate intrările - în acest caz toate intrările existente se vor schimba;
• Renunță la modificare - în acest caz modalul de modificare se va închide fără salvarea modificărilor;
  

Arhivarea unui proiect 

În momentul în care se arhivează un proiect utilizatorii nu vor mai putea ponta timp pe acest proiecte. Totodată aceasta nu va apărea în zona de raportare.

Pentru a arhiva un proiect asigură-te că ai rol de Administrator în Papervee Proiecte. Urmează pașii de mai jos:

1. Navighează la pagina ”Proiecte” în Papervee Proiecte;
2. Apasă pe butonul de acțiuni (simbol ”trei puncte verticale”);
3. Apasă pe ”Arhivează”;
4. Pentru a finaliza confirmă dorința de a arhiva proiectul.

Ștergerea unui proiect 

În momentul în care se șterge un proiect toate datele legate de acest proiect se șterg. În acest sens, se vor șterge sub-proiecte, înregistrări de timp legate de proiect sau sub-proiectele acestuia, echipa asignată și datele referitoare la proiectul șters din rapoarte.

Pentru a ștrege un proiect asigură-te că ai rol de Administrator în Papervee Proiecte. Urmează pașii de mai jos:

1. Navighează la pagina ”Proiecte” în Papervee Proiecte;
2. Apasă pe butonul de acțiuni (simbol ”trei puncte verticale”);
3. Apasă pe ”Șterge”;
4. Pentru a finaliza confirmă dorința de a șterge proiectul.