Pagina de Concedii și evenimente în modul manager

Pagina de Concedii și evenimente în modul manager include patru secțiuni principale: secțiunea de concedii și evenimente, solicitări spre aprobare, istoric și planificator. Secțiunile menționate se navighează prin meniul de sus.

Atenție! Pentru a vedea pagina de ”Concedii și evenimente” în forma descrisă pe această pagină, asigură-te că ai schimbat contextul platformei prin accesarea modului manager.

Managerii care accesează pagina de concedii și evenimente vor vedea date referitoare la utilizatorii pe care îi gestionează. Managerii cu rolul Owner și HR Manager, având acces la toți utilizatorii din spațiul de lucru Papervee, vor vedea date despre toți aceștia. Managerii care au rol de angajat, dar sunt managerii operaționali ai altor angajați vor vedea doar angajații respectivi.

Concedii și evenimente

Informațiile se pot filtra pe această pagină folosind filtrele din partea de sus. Poți vedea informații referitoare la o lună anume. Pentru a selecta luna dorită poți să folosești butoanele săgeată stânga și săgeată dreapta. Calendarul se poate filtra introducând numele unui angajat în bara de căutare. Adițional prin bifarea sau debifarea condiției ”Include colaboratori/PFA”, poți afișa sau nu angajații care sunt marcați drept ”colaboratori/PFA”.

Calendarul central se poate exporta în format PDF folosind butonul ”exportă” (simbol ”fișier PDF”).

Calendarul central de pe această pagină afișează angajații companiei, zilele lor de concediu și evenimentele din luna selectată. Concediile și evenimentele sunt reprezentate prin abrevieri de 1-3 litere. Culorile reprezintă statusul cererilor:

Culoarea Galben - reprezintă o cerere ”în aprobare”. Aceasta poate fi aprobată sau respinsă de către un manager.

Culoarea Verde - reprezintă o cerere ”aprobată”. Aceasta întră în vigoare, însă poate fi respinsă de către un manager.

Există șase abrevieri predefinite în sistemul Papervee. Acestea sunt:

CO - reprezintă o zi de concediu de odihnă;

BO - reprezintă o zi de concediu medical;

CCC - reprezintă o zi de concediu pentru creșterea copilului;

CFP - reprezintă o zi de concediu fără plată;

DEL - reprezintă un eveniment de delegație;

IN - reprezintă un eveniment de învoire.

Restul abrevierilor pentru alte tipuri de concedii și evenimente sunt stabilite de administratorii spațiului de lucru.

Apăsând pe o cerere în calendar poți vedea următoarele informații:

Perioadă  - indică intervalul de zile pentru care s-a creat cererea.

Număr zile cerere - indică numărul de zile cuprinse în cerere. Se exclud zile nelucrătoare (ex: weekend-uri în anumite cazuri) sau sărbători legale.

Durată - indică durata în timp a cererii. Aceasta se aplică doar în cazul evenimentelor în care se specifică un interval de durată.

Motiv - indică motivul furnizat de angajat pentru cererea respectivă.

Ziua selectată - indică ziua selectată prin interfața de calendar.

În aceeași zi cu  - indică alți angajați care au cereri în aceeași zi (ziua selectată).

În aceeași perioadă cu - indică alți angajați care au cereri care au cel puțin o zi din perioadă care se intersectează cu perioada acestuia.

Acțiuni - în cazul cererilor ”în aprobare” poți aproba sau respinge cererea, iar în cazul cererilor deja ”aprobate” poți respinge cererea, anulând-o.

Statistici

Secțiunea de statistici este o secțiune informativă pe pagina de concedii în modul manager. 

Informațiile se pot filtra în această secțiune folosind filtrele din partea de sus. Poți vedea informații referitoare la o lună sau un an anume. Pentru a naviga ușor între perioade selectate poți folosi butoanele săgeată stânga și săgeată dreapta.

Această secțiune conține 5 rubrici informative:

Rata de îmbolnăvire (%) - indică procentul de zile petrecute de către angajați în concediu medical din totalul zilelor de lucrate în perioada selectată.

Mod Calcul rată de îmbolnăvire

Suma zilelor de concediu medical ale tuturor angajaților în perioada selectată / Nr. zile lucrate în perioada selectată.

Nr. zile lucrate în perioada selectată = Nr. total de zile lucrătoare * Nr. Angajați - Suma zilelor de concediu.

Suma zilelor de concediu include concediu de odihnă, concediu fără plată sau orice alt tip de concediu în afară de cel medical.

Rata de absenteism (%) - indică procentul de zile petrecute de către angajați în concediu din totalul zilelor lucrătoare în perioada selectată.

Mod Calcul rată de absenteism

Suma zilelor de (Concediu medical + concediu fără plată + Concediu de odihnă) / Total zile lucrătoare în perioada selectată.

Total zile lucrătoare în perioada selectată = Nr. de zile lucrătoare în perioada selectată * Nr. Angajați

Zile concediu medical (zile) - indică numărul absolut de zile de concediu medical aprobate în perioada selectată.

Zile de concediu odihnă (zile) - indică numărul absolut de zile de concediu de odihnă aprobate în perioada selectată.

Alte tipuri de concedii (zile) - indică numărul absolut de zile de concedii personalizate aprobate în perioada selectată.

Graficul din această secțiune este o reprezentare vizuală a diverselor zile de concediu în decursul anului și include:

Zile de concediu de odihnă - culoarea mov

Zile de concediu medical - culoarea galben

Zile de concediu personalizate - culoarea verde 

Pe axa verticală a graficului este reprezentat numărul absolut de zile de concediu. Pe axa orizontală sunt reprezentate lunile din an. Graficul este de tip ”diagramă de coloane stivuite”, fiecare coloană reprezentând suma diverselor zile de concediu, dar fiind în același timp stratificată pentru a putea vizualiza și individual diferitele tipuri de zile de concediu.

Solicitări spre aprobare

Secțiunea ”solicitări spre aprobare” conține toate solicitările legate de concedii și evenimente care așteaptă aprobarea unui manager. Solicitările vor apărea în tabelele centrale, care conțin următoarele coloane:

Angajat - indică numele angajatului. 

Tip de concediu / tip de eveniment - indică tipul cererii de concediu. Aceasta poate să fie o cerere implicită din sistem precum cerere de concediu de odhină, concediu medical, concediu pentru creșterea copilului, concediu fără plată, delegație, învoire sau un tip personalizat de concediu sau eveniment.

Ziua de depunere - indică ziua în care s-a creat cererea.

Perioadă  - indică intervalul de zile pentru care s-a creat cererea.

Durată - indică durata concediului. Se exclud zile nelucrătoare (ex: weekenduri în anumite cazuri) sau sărbători legale.

Număr zile cerere - indică durata evenimentului în zile. Se exclud zile nelucrătoare (ex: weekenduri în anumite cazuri) sau sărbători legale.

Durată în timp  - indică durata evenimentului în ore. Se afișează intervalul de timp ales la crearea cererii.

Motiv - indică motivul furnizat de angajat pentru cererea respectivă de concediu.

Acțiuni - aici regăsești butoanele prin care poți aproba sau respinge o cerere. Aprobarea cererii va oficializa concediul solicitat. Respingerea cererii va șterge cererea.

Istoric

Secțiunea ”istoric” conține istoricul cererilor acționate și statusul acestora în luna selectată. În această secțiune apar toate cererile acționate de un manager, inclusiv cele respinse sau șterse. Tabelul central este compus din următoarele coloane:

Angajat - indică numele angajatului. 

Tip de concediu / tip de eveniment - indică tipul cererii de concediu. Aceasta poate să fie o cerere implicită din sistem precum cerere de concediu de odhină, concediu medical, concediu pentru creșterea copilului, concediu fără plată, delegație, învoire sau un tip personalizat de concediu sau eveniment.

Ziua de depunere - indică ziua în care s-a creat cererea.

Perioadă  - indică intervalul de zile pentru care s-a creat cererea.

Durată - indică durata concediului. Se exclud zile nelucrătoare (ex: weekenduri în anumite cazuri) sau sărbători legale.

Număr zile cerere - indică durata evenimentului în zile. Se exclud zile nelucrătoare (ex: weekenduri în anumite cazuri) sau sărbători legale.

Durată în timp  - indică durata evenimentului în ore. Se afișează intervalul de timp ales la crearea cererii.

Motiv - indică motivul furnizat de angajat pentru cererea respectivă de concediu.

Status - indică statusul cererii. Statusurile pot fi: 

• Solicitare aprobată
• Solicitare respinsă
• Solicitare ștearsă

Planificator

Citește totul despre planificatorul de concedii în modul manager aici!