Setări Concedii și Evenimente

Modulul de concedii și evenimente Papervee este modulul prin care angajații companiei își pot vedea și gestiona diversele cereri de concedii sau evenimente, fie că este vorba despre concedii de odihnă, concedii medicale sau delegații și învoiri. Acest modul este interconectat cu condica de prezență digitală, acesta ținând cont de cererile de concedii și evenimente aprobate în sistem.

Modulul de concedii și evenimente are diverse setări prin care poți personaliza experiența utilizatorilor. Pentru a modifica setările navighează pe pagina ”Setări” din platforma Papervee Core HR prin meniul din stânga, selectează ”Papervee Apps” prin meniul de sus și selectează categoria ”Concedii și evenimente” din stânga.

Citește despre fiecare setare și efectele acestora mai jos.

Modificări concedii fără aprobare

Prin această setare elimini fluxurile de aprobare pentru cererile de concediu. Cu setarea activă orice angajat va putea să își adauge concedii noi și să își modifice concediile proprii. Cererile generate se vor aproba automat fără intervenția unui manager.

Modificări evenimente fără aprobare

Prin această setare elimini fluxurile de aprobare pentru cererile de evenimente. Cu setarea activă orice angajat va putea să își adauge evenimente noi și să își modifice evenimentele proprii. Cererile generate se vor aproba automat fără intervenția unui manager.

Zile libere legale

Prin această setare poți gestiona zilele libere legale acordate angajaților tăi. Implicit sistemul va seta ca și zile libere legale zilele acordate de Guvernul României conform Codului Muncii. Sistemul stabilește zilele libere legale din următorii 5 ani în avans. În funcție de politicile companiei, poți șterge zile libere legale sau poți selecta zile libere legale noi.

Prin debifarea acestei setări sistemul nu va ține cont de nici o zi liberă legală. Implicit calculul pontajelor va reflecta acest lucru.

Pentru a gestiona zilele libere legale acordate, apasă butonul ”Modifică zilele”. În modalul apărut poți vedea toate zilele libere legale acordate. Apăsând butonul de calendar (simbol ”calendar”) poți selecta anul pentru care dorești să gestionezi zilele libere legale.

Pentru a șterge o zi liberă legală, apasă butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”) în dreptul acestuia. În modulul apărut, confirmă ștergerea.

Pentru a adăuga o zi liberă legală nouă, apasă butonul ”Adaugă o zi”. Introdu numele zilei libere legale și data în care se acordă această zi liberă legală. Pentru a finaliza apasă butonul ”Adaugă zi”.

Tipuri de concedii

Prin această setare poți gestiona tipurile personalizate de concedii acordate de companie. În mod implicit există următoarele tipuri de concedii:

• Concediu de odihnă;
  
• Concediu medical;
• Concediu fără plată;
  
• Concediu de creștere a copilului.

Dacă dorești să adaugi alte tipuri de concedii apasă butonul ”gestionează concediile”. În modalul apărut vei vedea lista cu toate tipurile de concedii disponibile. Apasă butonul ”Adaugă tip de concediu”. În modalul apărut specifică denumirea tipului nou de concediu și prescurtarea care va apărea în condica de prezență. Adițional poți bifa dacă este necesar ca în momentul creării cererii de concediu este necesar ca angajatul să încarce un document justificativ. Pentru a finaliza crearea tipului de concedii apasă butonul ”Salvează tipul de concediu”.

Din momentul creării tipului nou de concediu, angajații din spațiul de lucru pot crea cereri folosind tipul nou de concediu. Acestea trec prin fluxul de aprobare ca orice alt concediu.

Concediile personalizate se pot modifica apăsând butonul de modificare (simbol ”creion”). Acestea se pot arhiva apăsând butonul de arhivare în dreptul lor și confirmând arhivarea în modalul apărut.

Adițional, odată arhivate, acestea se pot și șterge din rubrica de concedii arhivate. Atenție, tipurile de concedii șterse se vor elimina inclusiv din calendarele angajaților și din condica de prezență. Recomandăm doar arhivarea acestora.

Tipuri de evenimente

Prin această setare poți gestiona tipurile personalizate de evenimente acordate de companie. În mod implicit există următoarele tipuri de evenimente:

• Delegație;
  
• Învoire.

Dacă dorești să adaugi alte tipuri de evenimente apasă butonul ”gestionează evenimentele”. În modalul apărut vei vedea lista cu toate tipurile de evenimente disponibile. Apasă butonul ”Adaugă eveniment”. În modalul apărut specifică denumirea tipului nou de eveniment și prescurtarea care va apărea în calendarul de evenimente. Adițional poți bifa dacă angajații trebuie să specifice un interval orar în momentul în care trimit cererea de eveniment, dacă aceștia primesc tichet de masă pe parcursul evenimentului și dacă cererea de eveniment va genera un document. Pentru a finaliza crearea tipului de eveniment apasă butonul ”Salvează evenimentul”.

Din momentul creării tipului nou de eveniment, angajații din spațiul de lucru pot crea cereri folosind tipul nou de eveniment. Acestea trec prin fluxul de aprobare ca orice alt eveniment.

Evenimentele personalizate se pot modifica apăsând butonul de modificare (simbol ”creion”). Acestea se pot arhiva apăsând butonul de arhivare în dreptul lor și confirmând arhivarea în modalul apărut.

Adițional, odată arhivate, acestea se pot și șterge din rubrica de evenimente arhivate. Atenție, tipurile de evenimente șterse se vor elimina inclusiv din calendarele angajaților și din condica de prezență. Recomandăm doar arhivarea acestora.

Numărul predefinit de zile de Concediu de odihnă

Prin această setare poți seta numărul predefinit de zile de concediu de odihnă de care pot beneficia angajații companiei. Dacă această setare este activă, în modalul de adăugare a unui angajat nou poți bifa setarea prin care angajatului i se va atribui numărul predefinit de zile. 

Pentru a modifica numărul predefinit de zile concediu de odhină modifică cifra tastând o cifră nouă sau folosind butoanele săgeată sus sau săgeată jos și apăsând butonul modifică.

Dacă această setare este debifată, trebuie să setezi numărul total de zile de concediu de odihnă pentru fiecare angajat în parte în momentul creării acestora.

Auto-adăugare a zilelor de concediu

Dacă această setare este activată numărul de zile de concediu de odihnă atribuite fiecărui angajat în parte se vor auto-adăuga în prima zi a anului. Așadar, dacă unui angajat i se atribuie 21 de zile de concediu pe an, aceasta va primi la începutul anului în cont 21 de zile de concediu de odihnă.

Concedii medicale fără aprobare

Dacă această setare este activată cererile de concediu medical vor fi aprobate automat în momentul în care sunt depuse. Dacă setarea este dezactivată, concediile medicale vor urma același flux de aprobare ca orice alt tip de concediu.

Calendar public de concedii

Dacă această setare este activată angajații pa pagina lor de ”Concedii și evenimente” vor avea acces la o rubrică adițională denumită ”Calendar Public de Concedii”. Aici vor vedea calendarul cu toți utilizatorii din spațiul de lucru și concediile aprobate ale acestora.