Adăugarea și gestionarea solicitărilor de concediu și evenimente

Adăugarea unei cereri de concediu pentru un angajat

Pentru a adăuga o nouă cerere de concediu unui angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Concedii și evenimente”;
2. Caută în tabelul principal angajatul căruia dorești să-i adaugi cererea și apasă pe numele acestuia;
3. Vei ajunge pe pagina individuală a angajatului în secțiunea ”Concedii”. Apasă pe butonul ”Cerere nouă”;
4. Completează formularul cu tipul de concediu, intervalul de zile și (opțional) detalii despre cerere;
5. Pentru a finaliza apasă butonul ”Trimite cererea”.

Atenție! Pentru această acțiune nu se va genera o cerere. Noua cerere se va adăuga și aproba automat.

Adăugarea unei cereri de eveniment pentru un angajat

Pentru a adăuga o nouă cerere de eveniment unui angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Concedii și evenimente”;
2. Caută în tabelul principal angajatul căruia dorești să-i adaugi cererea și apasă pe numele acestuia;
3. Vei ajunge pe pagina individuală a angajatului în secțiunea ”Concedii”. Navighează la pagina ”Evenimente” folosind meniul orizontal de sus;
4. Apasă pe butonul ”Cerere nouă”;
5. Completează formularul cu tipul de eveniment, intervalul de zile și ore și (opțional) adaugă detalii despre cerere;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Trimite cererea”.

Atenție! Pentru această acțiune nu se va genera o cerere. Noua cerere se va adăuga și aproba automat.

Aprobarea sau respingerea cererilor de concediu și evenimente

Cererile de concediu și evenimente se pot aproba sau respinge din multiple locuri:

Dashboard

Pe pagina ”Dashboard” în modul manager regăsești zona de aprobări rapide. În această zonă regăsești inclusiv un tabel cu cereri de concediu și unul cu cereri de evenimente. Pentru a respinge sau aproba un concediu sau eveniment în această zonă poți folosi butoanele aferente. Butonul cu simbolul ”bifă” aprobă cererea, iar butonul cu simbolul ”X” respinge cererea.

Pagina principală ”Concedii și evenimente”

Pe această pagină poți aproba sau respinge concedii și evenimente apăsând pe căsuțele cu abrevieri care reprezintă diversele cereri. În momentul apăsării va apărea un modal care prezintă inclusiv butoane de ”Aprobă” și ”Respinge”.

Secțiunea ”Solicitări spre aprobare”

În această secțiune vezi toate cererile de concediu și evenimente care trebuie acționate de către un manager. 

Pentru a aproba sau respinge o cerere a unui alt angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Concedii și evenimente”.
2. Navighează prin meniul de sus la secțiunea ”Solicitări spre aprobare”.
3. În dreptul cererii dorite, apasă butonul ”Aprobă” (simbol ”bifă”) sau ”Respinge” (simbol ”X”).

Prin aprobarea unei cereri, concediul sau evenimentul va intra în vigoare și se va lua în calcul în toate rapoartele spațiului de lucru Papervee.

Prin respingerea unei cereri, concediul sau evenimentul se va anula complet, fără posibilitatea de a revizui decizia de respingere.

Atenție! Un manager nu poate șterge cererea de concediu sau eveniment a unui alt angajat. Trebuie să acționeze cererile respingându-le sau aprobându-le.