Pagina de Planificator de Concedii în modul manager

Pagina de planificator de concedii în modul manager este locul în care poți vedea ca manager toate concediile planificate de către echipa ta. Această secțiune nu include cererile oficiale de concedii, ci doar planificările făcute. Această pagină se poate accesa navigând prin meniul din stânga ecranului la pagina de ”Concedii” și navigând prin meniul de sus la secțiunea ”Planificator”.

Atenție! Pentru a vedea pagina de ”Planificator” în forma descrisă pe această pagină, asigură-te că ai schimbat contextul platformei prin accesarea modului manager.

Managerii care accesează pagina de ”Planificator” vor vedea date referitoare la utilizatorii pe care îi gestionează. Managerii cu rolul Owner și HR Manager, având acces la toți utilizatorii din spațiul de lucru Papervee, vor vedea date despre toți aceștia. Managerii care au rol de angajat, dar sunt managerii operaționali ai altor angajați vor vedea doar angajații respectivi.

Informațiile se pot filtra pe această pagină folosind filtrele din partea de sus. Poți vedea informații referitoare la un an anume. Pentru a selecta anul dorit poți folosi butoanele săgeată stânga și săgeată dreapta. Tabelul se poate filtra introducând un numele unui angajat în bara de căutare. Adițional, prin bifarea sau debifarea condiției ”Include colboratori/PFA”, poți afișa sau nu angajații care sunt marcați drept ”colaboratori/PFA”.

Tabelul central se poate exporta în format PDF folosind butonul ”exportă” (simbol ”fișier PDF”).

Tabelul central afișează următoarele date:

Angajat - indică numele angajatului.

Lunile anului - indică numărul de zile de concediu de odihnă planificate pentru luna respectivă.

Total zile - indică numărul total de zile planificate în anul selectat.

Nr. zile disponibile - indică numărul de zile de concediu de odihnă rămase după planificare.

Adăugarea unei planificări noi

Pentru a adăuga un nou interval planificat urmărește pașii:

1. Navighează la pagina ”Concedii” și navighează la secțiunea ”Planificator”;
2. Apasă pe butonul ”Planifică”;
3. Selectează unul sau mai mulți angajați pentru care dorești să planifici un interval de concediu;
4. Denumește perioada planificată;
5. Selectează perioada în care dorești să planifici concediul;
6. Selectează dacă dorești ca zilele de weekend (Sâmbătă și Duminică) să fie incluse în intervalul planificat;
7. Pentru a finaliza apasă butonul ”Adaugă perioada în planificator”.

Modificarea unei planificări

Pentru a modifica un interval planificat urmărește pașii:

1. Navighează la pagina ”Concedii” și navighează la secțiunea ”Planificator”;
2. În tabelul principal, la angajatul și luna dorită, apasă simbolul de informații (simbol ”i” în cerc);
3. În dreptul intervalului dorit apasă butonul de modificare (simbol ”creion”);
4. Modifică detaliile planificării;
5. Pentru a finaliza apasă butonul ”Aplică modificarea în planificator”.

Ștergerea unei planificări

Pentru a modifica un interval planificat urmărește pașii:

1. Navighează la pagina ”Concedii” și navighează la secțiunea ”Planificator”;
2. În tabelul principal, la angajatul și luna dorită, apasă simbolul de informații (simbol ”i” în cerc);
3. În dreptul intervalului dorit apasă butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”);
4. Pentru a finaliza confirmă dorința de a șterge perioada planificată.