Pagina de ore suplimentare în modul manager

Creat de Admin Papervee, Modificat la Sa, 20 Ian la 12:40 AM de Admin Papervee

Pagina de Ore suplimentare în modul manager este locul unde poți gestiona totul legat de orele suplimentare ale angajaților din spațiul de lucru. Aceasta include 3 secțiuni principale:

Calendarul principale de ore suplimentare;
Solicitările de ore suplimentare spre aprobare;
Istoricul cererilor de ore suplimentare.

Pentru a accesa pagina de ore suplimentare navighează la pagina ”Program de lucru” prin meniul din stânga și accesează pagina ”Ore suplimentare” folosind meniul de sus.

Atenție! Pentru a vedea pagina de ”Ore suplimentare” în forma descrisă pe această pagină, asigură-te că ai schimbat contextul platformei prin accesarea modului manager.

Managerii care accesează pagina de ore suplimentare vor vedea date referitoare la utilizatorii pe care îi gestionează. Managerii cu rolul Owner și HR Manager, având acces la toți utilizatorii din spațiul de lucru Papervee, vor vedea date despre toți aceștia. Managerii care au rol de angajat, dar sunt managerii operaționali ai altor angajați vor vedea doar angajații respectivi.

Calendarul de ore suplimentare

Informațiile se pot filtra în acest calendar folosind filtrele din partea de sus. Poți vedea informații referitoare la o lună anume. Pentru a selecta luna dorită poți să folosești butoanele săgeată stânga și săgeată dreapta. Calendarul se poate filtra introducând numele unui angajat în bara de căutare. Adițional prin bifarea sau debifarea condiției ”Include colaboratori/PFA”, poți afișa sau nu utilizatorii care sunt marcați drept ”colaboratori/PFA”.

Fiecare căsuță reprezintă o zi din calendar, iar cele colorate indică zilele cu cereri de ore suplimentare. Culoarea căsuței indică statusul cererii de telemuncă. Căsuțele care conțin simbolul de ”info” (simbol ”i în cerc”) indică faptul că sunt multiple cereri de ore suplimentare de la același angajat în aceeași zi.

Culoarea Galben - reprezintă o cerere de ore suplimentare ”în aprobare”. Aceasta poate fi aprobată sau respinsă de către un manager.

Culoarea Verde - reprezintă o cerere de ore suplimentare ”aprobată”. Aceasta întră în vigoare ca și o zi de telemuncă acceptată, însă poate fi respinsă de către un manager.

Apăsând pe o zi cu cereri de ore suplimentare poți vedea următoarele detalii despre fiecare cerere:

Data - Ziua în care se prestează orele suplimentare.

Ore solicitate - Numărul de ore suplimentare cerute.

Tip compensare - tipul de compensare cerută în schimbul prestării orelor suplimentare.

Activitate înregistrată - acest câmp apare în momentul în care utilizatorul adaugă intervale de execuție a orelor suplimentare și afișează aceste intervale precum și durata de timp a intervalelor.

Ultima coloană din calendar indică numărul total de ore suplimentare prestate de către angajat în luna selectată. Numărul total este calculat din cererile de ore suplimentare aprobate, în care s-au consemnat deja intervalele de executare a orelor suplimentare.

Cereri de ore suplimentare spre aprobare

Secțiunea ”solicitări spre aprobare” conține toate solicitările legate de ore suplimentare care așteaptă aprobarea unui manager. Solicitările vor apărea în tabelul central, care conține următoarele coloane:

Angajat - indică numele angajatului.

Ziua de depunere - indică ziua în care s-a creat cererea de ore suplimentare.

Data - indică ziua pentru care s-a creat cererea de ore suplimentare.

Ore solicitate - indică numărul de ore pentru care s-a creat cererea de ore suplimentare.

Tip compensare - indică tipul de compensare cerută în schimbul prestării orelor suplimentare.

Activitate - Indică numărul de ore suplimentare executate de către solicitant.

Motiv - indică motivul furnizat de angajat pentru cererea respectivă de ore suplimentare.

Acțiuni - aici regăsești butoanele prin care poți aproba sau respinge o cerere. Aprobarea cererii va oficializa orele suplimentare solicitate. Respingerea cererii va șterge cererea.

Istoricul de ore suplimentare

Secțiunea ”istoric” conține istoricul cererilor acționate și statusul acestora în luna selectată. În această secțiune apar toate cererile acționate de către un manager, inclusiv cele respinse sau șterse. Tabelul central este compus din următoarele coloane: