Adăugarea și gestionarea cererilor de ore suplimentare

Adăugarea unei cereri de ore suplimentare pentru alt angajat

Pentru a adăuga o nouă cerere de ore suplimentare unui angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Program de lucru”;
2. Navighează prin meniul de sus la pagina ”Ore suplimentare”;
3. Caută în tabelul principal angajatul căruia dorești să-i adaugi cererea și apasă pe numele acestuia;
4. Vei ajunge pe pagina individuală a angajatului în secțiunea ”Program de lucru”. În secțiunea ”Ore suplimentare” apasă pe butonul ”Adaugă cerere”;
5. Completează formularul cu ziua, numărul de ore, tipul de compensare și dacă este cazul, detalii;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Trimite cererea”.

Atenție! Pentru această acțiune nu se va genera o cerere. Noua cerere se va adăuga și aproba automat.

Aprobarea sau respingerea cererilor de ore suplimentare

Cererile de ore suplimentare se pot aproba sau respinge din multiple locuri:

Dashboard

Pe pagina ”Dashboard” în modul manager regăsești zona de aprobări rapide. În această zonă regăsești inclusiv un tabel cu cereri de ore suplimentare. Pentru a respinge sau aproba o cerere în această zonă poți folosi butoanele aferente. Butonul cu simbolul ”bifă” aprobă cererea, iar butonul cu simbolul ”X” respinge cererea.

Pagina principală ”Ore Suplimentare”

Pe această pagină poți aproba sau respinge cereri de ore suplimentare apăsând pe căsuțele colorate care reprezintă diversele cereri. În momentul apăsării va apărea un modal care prezintă inclusiv butoane de ”Aprobă” și ”Respinge”.

Secțiunea ”Solicitări spre aprobare”

În această secțiune vezi toate cererile de ore suplimentare care trebuie acționate de către un manager. 

Pentru a aproba sau respinge o cerere de ore suplimentare a unui alt angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Program de lucru”;
2. Navighează prin meniul de sus la secțiunea ”Ore suplimentare”;
3. În secțiunea ”Cereri spre aprobare” în dreptul cererii dorite, apasă butonul ”Aprobă” (simbol ”bifă”) sau ”Respinge” (simbol ”X”).

Prin aprobarea unei cereri, cererea de ore suplimentare va intra în vigoare.

Prin respingerea unei cereri, orele suplimentare se vor anula complet, fără posibilitatea de a revizui decizia de respingere.

Atenție! Un manager nu poate să șteargă cererea de ore suplimentare a unui alt angajat. Trebuie să acționeze cererile respingându-le sau aprobându-le.