Crearea, editarea și ștergerea unei cereri de ore suplimentare

Crearea unei cereri de ore suplimentare

Pentru a crea o cerere de ore suplimentare urmează pașii:

1. Navighează pe pagina Program de lucru;
2. Navighează la pagina ore suplimentare prin meniul de sus;
   
3. Apasă butonul ”Cerere nouă”;
4. Alege perioada pentru care creezi cererea;
5. Specifică numărul de ore solicitate. Dacă nu cunoști numărul de ore necesare, bifează ”Nedefinit”;
6. (opțional) Poți să oferi detalii legate de motivul cererii;
7. Alege forma de compensare dorită;
8. Pentru a finaliza, apasă butonul ”Trimite cererea”.

Fiecare cerere de ore suplimentare trebuie să fie aprobată de către un manager pentru a intra în vigoare. Odată ce depui o cerere, aceasta va ajunge automat la toți managerii care au posibilitatea să aprobe cererea. În momentul în care cererea este aprobată sau respinsă vei fi anunțat printr-o notificare și un email, iar statusul cererii va reflecta acest lucru.

Un document de cerere de ore suplimentare se va crea automat în pagina ta de ”Documentele mele” în momentul în care cererea de ore suplimentare este creată.

Consemnarea intervalelor de efectuare a orelor suplimentare

Odată efectuate intervalele de ore suplimentare prestare trebuie notate în cerere. Altfel orele prestate nu vor fi luate în considerare în calculele de timp activ sau în condica de prezență. Pentru a consemna intervalele în care s-au prestat orele suplimentare urmează pașii:

1. Navighează pe pagina Program de lucru;
2. Navighează la pagina ore suplimentare prin meniul de sus;
3. Apasă pe butonul de adăugare (simbol ”plus în cerc”) în dreptul cererii dorite;
4. Apasă pe butonul ”Adaugă interval” și consemnează intervalul în care s-au efectuat orele suplimentare. Dacă orele s-au efectuat în mai multe intervale se pot adăuga sau șterge intervale multiple;
5. Pentru a finaliza apasă butonul ”salvează”.

Atenție! În funcție de intervalele adăugate se va schimba cererea de ore suplimentare. Cererea nu produce efect dacă nu sunt consemnate intervalele de efectuare în aceasta.

Editarea unei cereri de ore suplimentare

Doar cererile de ore suplimentare care încă nu au fost aprobate sau respinse de către un manager se pot edita. Dacă te-ai răzgândit în privința detaliilor unei cereri de ore suplimentare poți naviga la pagina de ”Ore suplimentare” și în dreptul cererii să apeși pe butonul de editare (simbol ”creion”). Ai posibilitatea să editezi toate detaliile cererii. După modificare, documentul de cerere din ”Documentele mele” se va modifica automat.

Ștergerea unei cereri de ore suplimentare

Doar cererile de ore suplimentare care încă nu au fost aprobate sau respinse de către un manager se pot șterge. Dacă dorești să anulezi o cerere de ore suplimentare poți naviga la pagina de ”Ore suplimentare” și în dreptul cererii dorite să apeși pe butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”). Ștergerea cererii trebuie motivată. După ștergere, documentul de cerere din ”Documentele mele” se va șterge automat.