Dashboard-ul în modul Manager

Dashboard-ul în modul manager este pagina centrală, unde managerii pot să vadă informații de bază despre utilizatorii pe care îi gestionează și pot să aprobe sau să respingă rapid diverse cereri. 

Atenție! Pentru a vedea dashboard-ul în forma descrisă pe această pagină, asigură-te că ai schimbat contextul platformei prin accesarea modului manager.

Managerii care accesează dashboard-ul vor vedea date referitoare la utilizatorii pe care îi gestionează. Managerii cu rolul Owner și HR Manager, având acces la toți utilizatorii din spațiul de lucru Papervee, vor vedea date despre toți aceștia. Managerii care au rol de angajat, dar sunt managerii operaționali ai altor angajați, vor vedea doar anagajații respectivi.

Dashboard-ul este setat mereu pe ziua curentă și nu se poate filtra pe alte date calendaristice.

Pagina dashboard în modul manager se împarte în trei secțiuni distincte cu elementele lor proprii. Prima secțiune de sus în jos conține 7 rubrici informative și anume:

Timp total lucrat astăzi - indică numărul total de ore pontate de utilizatori în ziua curentă;

Timp total în pauză astăzi - indică numărul total de ore de pauză potante de utilizatori în ziua curentă;

Angajați cu timp activ în ziua curentă - indică numărul și lista de utilizatori care sunt pontați în momentul de față. Prin apăsarea pe simbolul săgeată poți vizualiza utilizatorii cu pontaje active și apăsând butonul ”stop” (simbol pătrat) poți opri pontajul acestora;

Angajați sub normă în ziua curentă - indică numărul și lista de utilizatori care au un număr de ore pontate mai mic față de norma lor de lucru pe ziua curentă;

Angajați cu timp complet - indică numărul și lista de utilizatori care au un număr de ore pontate echivalente cu norma lor de lucru pe ziua curentă;

Angajați peste normă - indică numărul și lista de utilizatori care au un număr de ore pontate mai mare decât norma lor de lucru pe ziua curentă;

Angajați inactivi - indică numărul și lista de utilizatori care nu au niciun pontaj în ziua curentă;

Angajați în concediu - indică numărul și lista de utilizatori care au concediu aprobat pe ziua curentă.

A doua secțiune pe pagina dashboard în modul manager este tabelul central, care conține fiecare angajat din echipă și relatează informații individuale despre aceștia. Coloanele tabelului sunt:

Angajat - indică numele angajatului. Dând click pe nume poți accesa profilul angajatului în mod manager.

Manager - indică managerul ierarhic al angajatului. Dând click pe numele managerului ierarhic poți accesa profilul angajatului în mod manager.

Activitate - indică timpul pontat al angajatului, iar culoarea reprezintă statusul pontajului. Culorile indică următoarele statusuri:

În progres - angajatul are un pontaj activ.

Sub normă - angajatul nu a atins numărul de ore echivalente cu norma de lucru.

Complet - angajatul a atins numărul de ore echivalente cu norma de lucru.

Peste normă - angajatul a depășit orele echivalente cu norma de lucru.

Inactiv/absent - angajatul nu are pontaj activ sau timp înregistrat în ziua curentă.

Concediu -  angajatul are zi de concediu aprobat, în ziua curentă.

Raport lunar de timp până la ziua curentă - indică diferența între norma angajatului de lucru și timpul efectiv pontat până la ziua curentă;

Zile de concediu rămase - indică numărul de zile de concediu de odihnă disponibile pentru fiecare angajat în parte;

Solicitări - fiecare coloană indică numărul de solicitări în așteptare pe care le are fiecare angajat în parte;

A treia secțiune pe pagina dashboard în modul manager este zona de aprobări rapide. Aceasta constă în cinci tabele identice ce conțin cereri de concedii, evenimente telemuncă, ore suplimentare și timp înregistrat în așteptare. Tabelele conțin următoarele coloane:

Angajat - numele utilizatorului care a depus cerere.

Perioada/Dată - intervalul de zile pe care se aplică cererea.

Detalii - o iconiță de informații. Apăsând această iconiță poți afla informații suplimentare despre cererile depuse.

Acțiuni - această coloană conține două butoane. Butonul cu simbolul ”bifă” aprobă cererea, iar butonul cu simbolul ”X” respinge cererea.