Pagina de Pontaj în modul manager

Pagina de Pontaj în modul manager include trei secțiuni principale: raport timp înregistrat, solicitări spre aprobare și Raport dispozitive pontaj. Secțiunile menționate se navighează prin meniul de sus.

Atenție! Pentru a vedea pagina de pontaj în forma descrisă pe această pagină, asigură-te că ai schimbat contextul platformei prin accesarea modului manager.

Managerii care accesează pagina de pontaj vor vedea date referitoare la utilizatorii pe care îi gestionează. Managerii cu rolul Owner și HR Manager, având acces la toți utilizatorii din spațiul de lucru Papervee, vor vedea date despre toți aceștia. Managerii care au rol de angajat, dar sunt managerii operaționali ai altor angajați vor vedea doar angajații respectivi.

Raport timp înregistrat

Informațiile se pot filtra pe această pagină folosind filtrele din partea de sus. Poți vedea informații referitoare la o zi, săptămână sau lună anume. Pentru a naviga ușor între perioade selectate poți folosi butoanele săgeată stânga și săgeată dreapta.

Tabelul central de pe această pagină conține următoarele informații:

Angajat - indică numele angajatului. Dând click pe nume poți accesa profilul angajatului în mod manager.

Timp estimat - indică numărul de ore pe care angajatul trebuie să le ponteze în perioada selectată în conformitate cu norma de lucru. Acest timp ia în considerare și scade orele pentru diverse concedii și sărbători legale.

Timp lucrat  - indică numărul de ore pontate de către angajat în perioada selectată. Însumează toate intervalele de timp înregistrate.

Raport de lucru lunar - indică diferența dintre timpul total pontat al angajatului și norma de lucru în perioada selectată.

Activitate - indică timpul pontat al angajatului, iar culoare reprezintă statusul pontajului. Fiecare formă de capsulă reprezintă o zi din calendar. În funcție de intervalul selectat vei vedea mai multe sau mai puține capsule. Glisând peste forma de capsulă poți vedea informații adiționale despre pontajul din ziua respectivă. Culorile indică următoarele statusuri:

În progres - angajatul are un pontaj activ.

Sub normă - angajatul nu a atins numărul de ore echivalente cu norma de lucru.

Complet - angajatul a atins numărul de ore echivalente cu norma de lucru.

Peste normă - angajatul a depășit orele echivalente cu norma de lucru.

Inactiv/absent - angajatul nu are pontaj activ sau timp înregistrat în ziua curentă.

Concediu -  angajatul are zi de concediu aprobat în ziua curentă.

Solicitări spre aprobare

Secțiunea ”solicitări spre aprobare” conține toate solicitările legate de pontaj care așteaptă aprobarea unui manager. Solicitările vor apărea în tabelul central, care conține următoarele coloane:

Angajat - indică numele angajatului. Dând click pe nume poți accesa profilul angajatului în mod manager.

Ziua - indică ziua pentru care s-a creat cererea de pontaj.

Tip intrare - indică tipul cererii. Aceasta poate să fie o cerere pentru timp pontat sau pauză pontată.

Intrare veche - dacă este vorba despre un pontaj existent la care se cer modificări, aici poți vedea starea inițială de la care se modifică ora în care a început pontajul. Dacă este vorba despre un pontaj complet nou, acest câmp va afișa simbolul ”-”.

Intrare nouă - indică ora la care a început pontajul.

Ieșire veche - dacă este vorba despre un pontaj existent la care se cer modificări, aici poți vedea starea inițială de la care se modifică ora în care s-a încheiat pontajul. Dacă este vorba despre un pontaj complet nou, acest câmp va afișa simbolul ”-”.

Ieșire nouă - indică ora la care s-a încheiat pontajul.

Motiv - indică motivul pentru care s-a creat cererea de adăugare, modificare sau ștergere pontaj. În cazul pontajelor, motivarea adăugărilor manuale, a modificărilor și a ștergerii este obligatorie.

Acțiuni - aici regăsești butoanele prin care poți aproba sau respinge o cerere. Aprobarea cererii va oficializa modificarea solicitată în pontaj. Respingerea cererii va șterge cererea pentru o intrare nouă sau va anula modificarea cerută la un pontaj existent.

Raport dispozitive pontaj

Pe această pagină poți vedea un raport legat de pontajele din ziua curentă făcute folosind cartele RFID sau coduri PIN. Fiecare tabel de pe pagină va reprezenta un dispozitiv Papervee Hub sau Papervee Virtual Hub.

Coloana ”angajat” indică angajatul care s-a pontat pe dispozitiv. Coloana ”Tip intrare” indică dacă pontajul a fost de tip ”Timp” sau ”Pauză”. ”Ora ultimei intrări” indică ora la care utilizatorul a avut ultima interacțiune. Aceste tabele afișează doar angajați pontați activ în prezent.

Prin bara de căutare poți filtra tabelel pentru a identifica dacă un anumit angajat este pontat și dispozitivul pe care s-a pontat.Cu butonul ”Filtrează” poți activa sau dezactiva categoriile de dispozitive RFID și PIN.

Pentru a genera un raport recurent care se trimite prin email în fiecare zi la anumiți manageri cu aceste informații referitoare la pontajul angajaților pe dispozitive, urmează pașii:

1. Accesează pagina de Pontaj prin meniul din stânga;
2. Navighează la rubrica ”Raport dispozitive pontaj” prin meniul de sus;
3. Apasă pe butonul ”Raport personalizat”;
4. Apasă butonul ”Creează raport personalizat”;
5. Acordă o denumire sugestivă pentru raport;
6. Alege managerii la care dorești să se trimită raportul;
7. Alege ora la care să se trimită raportul;
8. Alege zilele săptămânii în care dorești să se trimită raportul;
9. Pentru a finaliza și a activa trimiterea raportului apasă pe butonul ”salvează raport”.

Odată salvat, raportul se va trimite în ziua și ora selectată la managerii selectați. Din același modal ai posibilitatea să dezactivezi și activezi rapoarte, să le modifici și să le ștergi.