Adăugarea, ștergerea și gestionarea solicitărilor de pontaj

 Adăugarea pontajului prin funcția de manager ”+Adaugă Pontaj”

Această funcție îți permite să adaugi și să suprascrii pontaje la unul sau mai mulți angajați concomitent. Adițional prin această funcționalitate poți adăuga pontaj pe o perioadă mai lungă.

Pentru a adăuga pontaj urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga ecranului la pagina ”Pontaj”;
2. Apasă pe butonul ”+Adaugă Pontaj”;
3. Selectează angajatul sau angajații pentru care dorești să adaugi sau suprascrii pontajul;
4. Inserează data de început și data de final pentru pontajul adăugat.
5. Setează timpul înregistrat dorit. Poți adăuga intrări multiple. Adițional poți adăuga și intrări de tip pauză;
6. Prin bifele disponibil setează în ce zile dorești să fie introdus pontajul;
7. Dacă selectezi bifa ”Suprascrie alte intrări existente”, pontajele din zilele selectate vor fi șterse și vor rămâne doar pontajele noi adăugate de către tine;
8. Pentru a finaliza adăugarea pontajului, apasă ”Adaugă pontaj”.
   

Adăugarea pontajului pentru un angajat

Pentru a adăuga o nouă cerere de pontaj unui angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga ecranului la pagina ”Pontaj”;
2. Caută în tabelul principal angajatul căruia dorești să-i adaugi pontaj și apasă pe numele acestuia.
3. Vei ajunge pe pagina individuală a angajatului în secțiunea ”Pontaj”. Apasă pe butonul ”Adaugă timp”;
4. Completează formularul cu ziua și intervalul de ore dorite;
5. Pentru a finaliza apasă butonul ”Adaugă timp”.

Atenție! Pentru această acțiune nu se va genera o cerere. Noul timp pontat se va adăuga automat.

 Ștergerea pontajului pentru un angajat

Pentru a șterge un interval pontat al unui alt angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga ecranului, la pagina ”Pontaj”;
2. Caută în tabelul principal angajatul căruia dorești să-i ștergi pontajul și apasă pe numele acestuia;
3. Vei ajunge pe pagina individuală a angajatului în secțiunea ”Pontaj”. Selectează ziua în care dorești să ștergi un interval pontat;
4. În dreptul intervalului dorit apasă butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”);
5. Introdu motivul ștergerii intervalului;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Da, vreau să șterg intrarea”.

Atenție! Pentru această acțiune nu se va genera o cerere. Intervalul pontat se va șterge automat.

Aprobarea sau respingerea cererilor de pontaj

Pentru a aproba sau respinge o cerere de pontaj a unui alt angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga ecranului, la pagina ”Pontaj”;
2. Navighează prin meniul de sus la secțiunea ”Solicitări spre aprobare”;
3. În dreptul cererii dorite, apasă butonul ”Aprobă” (simbol ”bifă”) sau ”Respinge” (simbol ”X”).

Prin aprobarea unei cereri, intervalul pontat sau modificarea cerută va intra în vigoare și va apărea în toate calculele legate de pontaj și prezență.

Prin respingerea unei cereri, intervalul pontat sau modificarea cerută se va anula complet, fără posibilitatea de a revizui decizia de respingere.