Rapoartele în Papervee Proiecte sumarizează întreaga informație din sub-platformă și oferă date o vedere de ansamblu atât asupra timpului petrecut de către membrii echipei pe diverse sarcini și clienți, cât și valoarea financiară obținută prin acest timp.

Atenție! Rapoartele din Papervee Proiecte se pot accesa doar de către utilizatorii cu drept de administrator în sub-platforma Papervee Proiecte și utilizatorul Owner.

Pagina de Rapoarte

Poți naviga pe pagina Rapoarte accesând sub-platforma Papervee Proiecte și navigând la pagină folosind meniul din stânga. Dacă opțiunea de ”Rapoarte” nu apare în meniul din stânga, nu ai drepturile necesare pentru a accesa această pagină.

Pagina se poate împărți în 5 zone diferite:

Navigarea orizontală - aceasta se regăsește în partea de sus a paginii și oferă acces la rubrica principală de rapoarte și la rubrica de rapoarte salvate.

Filtrul Papervee Proiecte - În această zonă vei regăsi filtrele prin care poți configura și vizualiza diferite rapoarte. Adițional în această zonă regăsești filtrele de timp, funcția de salvare și funcția de export.

Graficul de raport - aceasta este reprezentarea grafică a raportului generat. Pe axa verticală regăsești suma timpului pontat și pe axa orizontală dățile în care s-a realizat pontaj pe proiect. Glisând peste coloanele din grafic poți vedea informații suplimentare despre pontajele efectuate. Culoarea coloanelor indică facturabilitatea timpului înregistrat, mov închis reprezentând timp facturabil și mov deschis reprezentând timp nefacturabil. Apăsând pe legenda din colțul dreapta sus a graficului poți elimina și include tipurile de timp.

Desfășurătorul de pontaj - Aici regăsim pontajele utilizatorilor desfășurate cu mai multe amănunte. Informația se poate grupa după: proiect, utilizator sau client. Tabelul afișează durata totală pe grupările alese și valoarea totală a timpului înregistrat (excepție făcând cazul în care intervin multiple monede, caz în care valoarea nu se va afișa pe grupare, ci doar pe intrările individuale). Apăsând săgeata din stânga unei grupuri se poate deschide aceasta, dezvăluind mai multe amănunte, precum: numele utilizatorului, ziua intrării, intervalul intrării, descrierea atașată, numele proiectului, a clientului și a subproiectului.

Sumarizarea informației - Aceasta este rubrica din dreapta jos a paginii. Aici regăsim timpul total adăugat, raportat la filtrarea aleasă, orele totale facturabile din acest timp și procentajul acestora din total și valoarea financiară asociată cu acest timp. Dacă timpul a fost reprezentat valoric în multiple monede,acestea vor apărea separat și nu se vor cumula.

Filtrarea Rapoartelor

Pentru a obține raportul dorit este necesar să filtrezi rezultatele. În funcție de nevoi se pot folosi cele două categorii de filtre:

Filtrarea bazată pe timp - Folosind butonul de calendar, respectiv săgețile stânga-dreapta din partea dreaptă a rubricii de filtrare poți alege exact perioada pentrucare dorești să afișezi informații în raport. Săgețile vor naviga prin diferitele perioade în fucție de lungimea perioadei selectate prin calendar. Dacă selecția în calendar este de 30 de zile, săgețile vor naviga intervale de 30 de zile. Dacă selecția este pe ziua curentă, săgețile vor naviga câte o zi. Calendar dispune de câteva selecții predefinite, precum: azi, ieri, săptămâna aceasta, săptămâna trecută, luna aceasta, luna trecută, ultimele 30 de zile, ultimele 60 de zile, ultimele 90 de zile și anul acesta.

Filtrare bazată pe elemente - Prin această filtrare poți alege între membri de echipă, clienți, proiecte și facturabilitate. Filtrarea pe bază de membru de echipă, facturabilitate și proiecte funcționează în mod independent, neafectând opțiunile din alte filtre. Dacă în filtrul de clienți este un client selectat, automat toate proiectele pentru acel client vor fi selectate, dar prin filtrul de proiecte se pot alege și alte proiecte, care nu aparțin  de acel client.

Salvarea unui raport și rapoartele salvate

Dacă dorești să poți să accesez un raport în mod frecvent, poți alege să salvezi acel raport. Prin salvarea raportului vei salva toate filtrele selectate, atât cele bazate pe elemente, cât și cele bazate pe timp. Atenție, filtrele bazate pe timp îți vor respecta mereu forma. În acest sens, dacă un raport salvat folosește filtrul temporal ”ultimele 30 de zile”, aceasta va afișa mereu ultimele 30 de zile și nu o perioadă fixă. Dacă dorești să salvezi raportul pe o perioadă fixă, trebuie să selectezi manual aceea perioadă folosind calendarul.

Pentru a salva un raport urmărește pașii:

1. Accesează pagina de Rapoarte prin meniul din stânga, în sub-platforma Papervee Proiecte;
2. Setează filtrele dorite;
3. Apasă pe butonul de salvare din partea dreaptă a rubricii de filtre (simbol: dischetă floppy);
4. Introdu un nume sugestiv pentru raportul salvat;
5. Pentru a finaliza apasă pe butonul ”Salvează”.

Rapoartele salvate se vor regăsi în pagina de rapoarte salvate. Poți naviga aici folosind navigația orizontală din partea de sus. Pe această pagină regăsește toate rapoartele salvate, persoanele care le-au creat și data în care au fost create.

Rapoartele salvate pot fi șterse folosind butonul de ștergere (simbol: coș de gunoi roșu).

Pentru a accesa și vizualiza un raport salvat apasă pe denumirea raportului dorit. Acest pas va deschide pagina raportului salvat. Filtrele aplicate în raportul salvat pot fi vizualizate, dar nu și modificate. Raportul salvat se poate exporta folosind butonul de export în format XLS.

Exportarea unui raport

Rapoartele din Papervee Proiecte se pot exporta în format XLS. Pentru a exporta un raport apasă pe butonul de ”Export XLS” (simbol: fișier excel). Alege datele pe care dorești să le incluzi în raport. Acestea pot fi:

• Nr. Crt.;
• Nume;
• Nume utilizator/Email;
• Client;
• Proiect;
• Sub-proiect;
• Descriere;
• Dată;
• Oră început;
• Oră încheiere;
• Durată;
• Durată MS (milisecunde);
• Facturabilitate;

Raportul se va exporta în format tabelar cu un rând pentru fiecare intrare de timp. Adițional în raportul exportat se vor regăsi următoarele metrici calculate:

• Durată facturabilă;
• Durată nefacturabilă;
• Durată totală;
• Cantitate (h) facturabilă;
• Cantitate (h) nefacturabilă;
• Cantitate (h) totală;