Pontarea pe proiect se poate face de către orice utilizator cu drept de acces la Papervee Proiecte.

Există multiple metode a pontare. Mai jos sunt descrise toate aceste metode.

Pontarea prin Cronometru

Pentru a ponta timpul în timp real se poate folosi metoda de pontare prin cronometru. Urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Dashboard” în Papervee Proiecte;
2. în secțiunea de pontaj selectează metoda ”Cronometru”;
3. (opțional) selectează dacă proiectul este facturabil sau nu, în funcție de proiectul selectat această opțiune se setează automat;
4. Selectează proiectul și/sau sub-proiectul pe care dorești să pontezi timp. Dacă nu selectezi proiectul, apăsarea butonului de ”start pontaj” va deschide fereastra de selecție proiect/sub-proiect;
5. (opțional) adaugă o descriere la sesiunea de pontaj. Această descriere se poate modifica și în timpul unui pontaj activ;
6. Apasă pe butonul ”start pontaj” (simbol ”play”) pentru a porni cronometrul;
7. Pentru a finaliza pontajul prin cronomentru, apasă pe butonul ”stop pontaj” (simbol ”stop”).

Pontarea manuală

Pentru a ponta timp pe proiect în mod manual urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Dashboard” în Papervee Proiecte;
2. în secțiunea de pontaj selectează metoda ”Manual”;
3. (opțional) selectează dacă proiectul este facturabil sau nu, în funcție de proiectul selectat această opțiune se setează automat;
4. Selectează proiectul și/sau sub-proiectul pe care dorești să pontezi timp. Dacă nu selectezi proiectul, apăsarea butonului de ”adaugă pontaj” va deschide fereastra de selecție proiect/sub-proiect;
5. Adaugă intervalul de pontaj, selectând ziua, ora de intrare și ora de ieșire;
6. (opțional) adaugă o descriere la intervalul de pontaj;
7. Apasă pe butonul ”adaugă pontaj” (simbol ”plus”) pentru a adăuga intervalul de pontaj;

Adăugarea de pontaj în masă sau pentru alți utilizatori

Managerii de proiect și utilizatorii cu rol de Administrator au dreptul și posibilitatea de a ponta timp pentru alți membri din echipă și de a ajusta pontaje.

Pentru a ponta timp pe proiecte în acest mod, urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Rapoarte” în Papervee Proiecte;
2. Apasă pe butonul ”Adaugă timp”;
3. Selectează proiectul pe care dorești să pontezi timp;
4. (opțional) selectează subproiectul dorit;
5. Selectează membrul sau membrii din echipa proiectului. Selectarea a mai multor membrii va rezulta în pontaje multiple adăugate;
6. Definește data, ora de intrare și ora de ieșire;
7. Marchează dacă proiectul este facturabil sau nefacturabil;
8. (opțional) adaugă o descriere pentru intrarea de timp;
9. Pentru a finaliza adăugarea de timp pontat, apasă pe butonul ”Adaugă timp”.

Modificarea pontajului

Managerii de proiect și utilizatorii cu rol de Administrator au dreptul și posibilitatea de a modifica pontaje existente.

Pentru a modifica un pontaj urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Rapoarte” în Papervee Proiecte;
2. Filtrează pagina în așa fel să cuprinzi intrare de timp pe care dorești să o modifici;
3. În dreptul pontajului pe care dorești să îl modifici apasă pe butonul de acțiuni (simbol ”trei puncte verticale”);
4. Apasă pe ”Editează”;
5. Modifică informația dorită;
6. Pentru a finaliza, apasă pe butonul ”Modifică intrarea de timp”.

Ștergerea pontajului

Managerii de proiect și utilizatorii cu rol de Administrator au dreptul și posibilitatea de a șterge pontaje existente.

Pentru a șterge un pontaj urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Rapoarte” în Papervee Proiecte;
2. Filtrează pagina în așa fel să cuprinzi intrare de timp pe care dorești să o ștergi;
3. În dreptul pontajului pe care dorești să îl ștergi apasă pe butonul de acțiuni (simbol ”trei puncte verticale”);
4. Apasă pe ”Șterge”;
5. Pentru a finaliza confirmă intenția de a șterge pontajul.