Adăugarea și gestionarea cererilor de telemuncă

Adăugarea unei cereri de telemuncă pentru alt angajat

Pentru a adăuga o nouă cerere de telemuncă unui angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Program de lucru”;
2. Navighează prin meniul de sus la pagina ”Telemuncă”;
3. Caută în tabelul principal angajatul căruia dorești să-i adaugi o cerere și apasă pe numele acestuia;
4. Vei ajunge pe pagina individuală a angajatului în secțiunea ”Program de lucru”. În secțiunea ”Telemuncă” apasă pe butonul ”Adaugă o cerere”;
5. Completează formularul cu ziua de telemuncă și (opțional) detalii despre cerere;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Trimite cererea”.

Atenție! Pentru această acțiune nu se va genera o cerere. Noua cerere se va adăuga și aproba automat.

Aprobarea sau respingerea cererilor de telemuncă

Cererile de telemuncă se pot aproba sau respinge din multiple locuri:

Dashboard

Pe pagina ”Dashboard” în modul manager regăsești zona de aprobări rapide. În această zonă regăsești inclusiv un tabel cu cereri de telemuncă. Pentru a respinge sau aproba o cerere de telemuncă în această zonă poți folosi butoanele aferente. Butonul cu simbolul ”bifă” aprobă cererea, iar butonul cu simbolul ”X” respinge cererea.

Pagina principală ”Telemuncă”

Pe această pagină poți aproba sau respinge cereri de telemuncă apăsând pe căsuțele colorate care reprezintă diversele cereri. În momentul apăsării va apărea un modal care prezintă inclusiv butoane de ”Aprobă” și ”Respinge”.

Secțiunea ”Solicitări spre aprobare”

În această secțiune vezi toate cererile de telemuncă care trebuie acționate de către un manager. 

Pentru a aproba sau respinge o cerere de telemuncă a unui alt angajat urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Program de lucru”;
2. Navighează prin meniul de sus la secțiunea ”Telemuncă”;
3. În secțiunea ”Cereri spre aprobare” în dreptul cererii dorite, apasă butonul ”Aprobă” (simbol ”bifă”) sau ”Respinge” (simbol ”X”).

Prin aprobarea unei cereri, telemunca va intra în vigoare.

Prin respingerea unei cereri, telemunca se va anula complet, fără posibilitatea de a revizui decizia de respingere.

Atenție! Un manager nu poate să șteargă cererea de telemuncă a unui alt angajat. Trebuie să acționeze cererile respingându-le sau aprobându-le.