Pagina de telemuncă în modul manager

Pagina de Telemuncă în modul manager este locul unde poți gestiona totul în legătură cu zilele de telemuncă ale companiei. Include 3 secțiuni principale:

• Calendarul principal de telemuncă;
• Solicitările spre aprobare de telemuncă;
• Istoricul cererilor de telemuncă.

Pentru a accesa pagina de telemuncă navighează la pagina ”Program de lucru” prin meniul din stânga și accesează pagina ”Telemuncă” folosind meniul de sus.

Atenție! Pentru a vedea pagina de ”Telemuncă” în forma descrisă pe această pagină, asigură-te că ai schimbat contextul platformei prin accesarea modului manager.

Managerii care accesează pagina de telemuncă vor vedea date referitoare la utilizatorii pe care îi gestionează. Managerii cu rolul Owner și HR Manager, având acces la toți utilizatorii din spațiul de lucru Papervee, vor vedea date despre toți aceștia. Managerii care au rol de angajat, dar sunt managerii operaționali ai altor angajați vor vedea doar angajații respectivi.

Calendarul de telemuncă

Informațiile se pot filtra în acest calendar folosind filtrele din partea de sus. Poți vedea informații referitoare la o lună anume. Pentru a selecta luna dorită poți folosi butoanele săgeată stânga și săgeată dreapta. Calendarul se poate filtra introducând numele unui angajat în bara de căutare. Adițional prin bifarea sau debifarea condiției ”Include colaboratori/PFA”, poți afișa sau nu angajații care sunt marcați drept ”colaboratori/PFA”.

Raportul lunar de telemuncă se poate exporta în format Excel și PDF folosind butoanele de export din colțul dreapta sus a tabelului.

Fiecare căsuță reprezintă o zi din calendar, iar cele colorate indică zilele cu cereri de telemuncă. Culoarea căsuței indică statusul cererii de telemuncă. 

Culoarea Galben - reprezintă o cerere de telemuncă ”în aprobare”. Aceasta poate fi aprobată sau respinsă de către un manager.

Culoarea Verde - reprezintă o cerere de telemuncă ”aprobată”. Aceasta întră în vigoare ca o zi de telemuncă acceptată, însă poate fi respinsă de către un manager.

Apăsând pe o zi de telemuncă poți vedea următoarele detalii:

Perioada - indică intervalul de zile pentru care s-a creat cererea de telemuncă

Durata - indică numărul de zile pentru care s-a creat cererea de telemuncă.

Cereri de telemuncă spre aprobare

Secțiunea ”solicitări spre aprobare” conține toate solicitările legate de telemuncă care așteaptă aprobarea unui manager. Solicitările vor apărea în tabelul central, care conține următoarele coloane:

Angajat - indică numele angajatului. 

Ziua de depunere - indică ziua în care s-a creat cererea de telemuncă.

Perioadă  - indică ziua sau intervalul de zile pentru care s-a creat cererea de telemuncă.

Durată -  indică numărul de zile pentru care s-a creat cererea de telemuncă.

Motiv - indică motivul furnizat de angajat pentru cererea respectivă de telemuncă.

Acțiuni - aici regăsești butoanele prin care poți aproba sau respinge o cerere. Aprobarea cererii va oficializa telemunca solicitată. Respingerea cererii va șterge cererea.

Istoricul de telemuncă

Secțiunea ”istoric” conține istoricul cererilor acționate și statusul acestora în luna selectată. În această secțiune apar toate cererile acționate de către un manager, inclusiv cele respinse sau șterse. Tabelul central este compus din următoarele coloane:

Angajat - indică numele angajatului. Dând click pe nume poți accesa profilul angajatului în mod manager.

Ziua de depunere - indică ziua în care s-a creat cererea de telemuncă.

Perioadă  - indică ziua sau intervalul de zile pentru care s-a creat cererea de telemuncă.

Durată -  indică numărul de zile pentru care s-a creat cererea de telemuncă.

Motiv - indică motivul furnizat de angajat pentru cererea respectivă de telemuncă.

Status - indică statusul cererii. Statusurile pot fi: 

• Solicitare aprobată
• Solicitare respinsă