Pagina de detalii a candidatului este pagina pe care se află toate detaliile despre un anumite candidat. Aceasta se împarte în 3 zone principale:

Zona datelor despre candidat:

În această zonă regăsim toate datele colectate despre candidat:

• Nume, prenume;
• Număr de telefon;
• Adresa de email;
• Descrierea;
• Fișierele atașate.

Aceste date pot fi modificate de către utilizatorii Papervee cu acces la Papervee Recrutare.

Fișiere adiționale se pot atașa la profilul candidatului folosind funcția de încărcare de fișiere sau prin mutarea fișierului în zona de încărcare de documente.

Zona de Interviuri

În această zonă vom regăsi toate interviurile programate cu un candidat. Fiecare interviu este reprezentată printr-o rubrică dreptunghiulară, care conține detalii despre interviu, butonul de modificare și butonul de ștergere.

Interviurile se pot programa folosind butonul de ”Programează interviu”. Apăsând acest buton deschizi procesul de programare interviu. Pentru a programa interviul va trebui să introduci următoarele detalii:

• Denumirea interviului;
• Data interviului;
• Ora interviului;
• Dacă interviul are loc la o adresă fizică, bifează opțiunea aferentă și completează adresa. Dacă interviul are loc online, adaugă linkul de ședință online în căsuța aferentă;
• Pentru a finaliza apasă butonul ”Trimite invitația de interviu”.

Zona de note interne și emailul

În această zonă poți să alegi între două rubrici: Note interne și note email.

În Note interne vei regăsi un desfășurător al activităților și comentariilor asociate cu acest candidat. 

Folosind câmpul de partea de jos a paginii poți adăuga comentarii, care rămân salvate pe profilul candidatului. Comentariile conțin numele utilizatorului care a postat comentariul, data și ora postării.

Comentariile se pot șterge de către utilizatorul care le-a postat.

În Note email vei regăsi desfășurătorul de emailuri trimise către candidat. Adițional, folosind câmpul din partea de jos a paginii poți trimite un email candidatului.

Atenție! Vei putea trimite emailuri doar dacă ai o adresă de email integrată în Papervee Recrutare. Apasă aici pentru a afla cum se integrează emailul.

Arhivarea unui candidat

Un candidat se poate arhiva apăsând butonul de ”mai multe” (simbol: 3 puncte verticale) și selectând opțiunea ”Arhivează”. Candidații arhivați nu vor mai apărea în lista jobului pentru care au aplicat, ci vor apărea doar în pagina de Candidați arhivați. Datele lor se păstrează în mod integral.

Mutarea candidatului în alt pas

Candidații se pot muta în alt status apăsând butonul de ”mai multe” și selectând opțiunea ”Mută în alt pas”. După apăsare este nevoie să alegi statusul în care dorești să muți candidatul.

Mutarea candidatului în altă listă

Dacă candidatul este mai potrivit pentru alt job în cadrul companiei acesta se poate muta într-o altă listă și procesarea lui poate continua acolo. Pentru a muta un candidat în altă listă apasă butonul de ”mai multe” și selectează opțiunea ”Mută în altă listă”. Va fi nevoie să alegi jobul în care dorești să muți candidatul și statusul.

După finalizarea mutării candidatul ca apărea în pagina de gestiune a candidaților a acelui job.