Pagina de gestiune a candidaților

Pentru fiecare anunț de job există o pagină de gestiune a candidaților. Pe această pagină vei regăsi toți candidații care aplică pentru acel job și pe această pagină poți desfășura procesul de recrutare.

Pagina conține două sub-pagini. Sub-pagina jobului în care se regăsesc candidații și sub-pagina ”calendar de interviuri”.

Calendarul de interviuri conține un calendar care afișează toate interviurile programate pentru acest job. Apăsând pe un interviu programat poți vedea detalii interviului, precum: denumirea interviului, numele candidatului, data și ora interviului și locația interviului.

Pe sub-pagina jobului vei regăsi bara de căutare, prin care poți filtra aplicanții după nume.

Candidații sunt organizați prin metoda Kanban în statusurile definite în momentul creării jobului. Statusurile obligatorii sunt:

• Aplicații - aici apar candidații când aplică pentru job;
• Angajat - aici se introduc candidații care sunt angajați de către companie;
• Respins - aici se introduc candidații care sunt respinși de către companie.

În afară de statusurile implicite se pot crea statusuri personalizate în funcție de nevoie. Acestea se pot crea fie în momentul creării sau modificării unui anunț, sau prin butonul de ”+ Status Nou”. Statusul este compus dintr-un nume sugestiv și o culoare definită folosind unealta de alegere de culoare sau un cod HEXA. Statusurile personalizate se pot șterge sau modifica. Poziția acestora se poate schimba folosind funcția de modificare a anunțului de job.

Candidații sunt reprezentați printr-o rubrică dreptunghiulară care conține:

• Data și ora aplicării;
• Numele și prenumele aplicantului;
• Adresa de email al aplicantului;
  
• Numărul de telefon al aplicantului;
• Utilizatorul recrutor responsabil de acel candidat.

Recrutorul asignat este utilizatorul care a fost desemnat ca și persoană responsabilă de gestionarea candidatului. Acest recrutor se poate selecta apăsând simbolul ”+” din partea dreaptă a rubricii de candidat. În lista de potențiali recrutori vor apărea doar utilizatori Papervee cu acces la Papervee Recrutare. Pe un candidat se pot asigna multipli recrutori.

Adăugarea manuală a unui candidat se poate face apăsând pe butonul de adăugare (simbol: persoană cu +). Procesul de adăugare este identic cu cel de aplicare, dar se face de către un utilizator Papervee cu access în Papervee Recrutare.

Candidații se pot rearanja și muta în statusuri noi folosind metoda ”drag-and-drop”.