Conectarea unui email la Papervee Recrutare

Pentru a putea trimite emailuri automatizate și emailuri directe către aplicanți prin platforma Papervee Recrutare, este nevoie să conectezi o adresă de email în aria de setări.

Pentru a conecta o adresă de email în Papervee Recrutare urmează pașii:

1. Accesează platforma Papervee Recrutare prin butonul de navigare din colțul dreapta-sus;
2. Navighează la pagina de setări prin meniul din stânga;
3. Selectează pagina ”Integrări” prin meniul de sus;
4. Selectează rubrica ”Email”;
5. Apasă butonul ”Adaugă adresă nouă”;
6. Completează formularul de adăugarea adresei de email. Mai jos regăsești instrucțiuni pentru configurarea celor mai des folosite conturi de email.

Completarea formularului - Gmail

Adresa de email - Introdu în acest câmp adresa ta de Gmail (ex: john.doe@gmail.com)

Parola - În cazul Gmail trebuie să configurezi un App Password pentru a te conecta la o platformă externă. Pașii de obținere a App Password-ului sunt:

1. Accesează contul tău Google (Google Account);
2. Alege pagina ”Security”;
3. În rubrica ”Signing in to Google” alege ”App Passwords”. Dacă nu apare această opțiune, asigură-te că ai autentificarea în doi pași activată în contul Google. Citește aici instrucțiunile de activare a autentificării în 2 pași Google.
4. În câmpul ”Select app” alege opțiunea ”Other (Custom name)”;
5. În câmpul apărut tastează numele platformei ”Papervee”;
6. Apasă butonul ”Generate” pentru a crea parola dedicată platformei;
7. Copiază parola din rubrica galbenă din  partea dreaptă a modalului apărut;
8. Inserează această parolă în câmpul ”Parolă” din formularul Papervee.

Nume - Acordă un nume acestui email (ex: email muncă, email firmă, email personal, etc.)

IMAP Host - imap.gmail.com

IMAP Port - 993

SMTP Host - smtp.gmail.com

SMTP Port - 465

SSL Obligatoriu - bifează această opțiune.

Completarea formularului - Yahoo mail

Adresa de email - Introdu în acest câmp adresa ta de Yahoo email (ex: john.doe@yahoo.com)

Parola - În cazul Yahoo mail trebuie să configurezi un App Password pentru a te conecta la o platformă externă. Pașii de obținere a App Password-ului sunt:

1. Accesează pagina de ”Account Security” în contul tău Yahoo;
2. Apasă pe ”Generate app password” sau ”Generate and manage app passwords”;
3. Introdu numele platformei ”Papervee” în câmpul de text;
4. Apasă pe ”Generate password”;
5. Copiază parola obținută și introdu această parolă în câmpul ”Parolă” din formularul Papervee.
   

Nume - Acordă un nume acestui email (ex: email muncă, email firmă, email personal, etc.)

IMAP Host - imap.mail.yahoo.com

IMAP Port - 993

SMTP Host - smtp.mail.yahoo.com

SMTP Port - 465

SSL Obligatoriu - bifează această opțiune.

Completarea formularului - Microsoft 365 / Outlook / Hotmail / Live.com

Adresa de email - Introdu în acest câmp adresa ta de Microsoft 365 (ex: john.doe@outlook.com)

Parola - În cazul Microsoft 365 trebuie să configurezi un App Password pentru a te conecta la o platformă externă. Pașii de obținere a App Password-ului sunt:

1. Accesează pagina ”Additional security verification page” în contul tău Microsoft;
2. Alege ”App passwords”;
3. Apasă ”Create”;
4. Tastează numele platformei ”Papervee” în câmpul de text și apasă pe ”Next”;
5. Apasă ”copy password to clipboard” pentru a copia parola generată și apasă ”Close”;
6. Introdu această parolă în câmpul ”Parolă” din formularul Papervee.

Nume - Acordă un nume acestui email (ex: email muncă, email firmă, email personal, etc.)

IMAP Host - outlook.office365.com

IMAP Port - 993

SMTP Host - smtp.office365.com

SMTP Port - 587

SSL Obligatoriu - bifează această opțiune.

Completarea formularului cu alt furnizor de email

Dacă nu ai regăsit furnizorul tău de email în lista de mai sus încearcă să cauți ”connect X email with IMAP” (X fiind numele furnizorului) sau întreabă furnizorul despre posibilități de a conecta contul tău prin IMAP.