Crearea, editarea și ștergerea unei cereri de eveniment

Crearea unei cereri de eveniment

Prin platforma Papervee poți crea multiple tipuri de cereri de eveniment. Evenimentele implicite din sistem sunt:

• Delegația;
• Învoirea;

Administratorii spațiului de lucru Papervee pot insera alte tipuri de cereri de evenimente în sistem. 

Crearea cererii pe pagina Evenimente:

1. Navighează pe pagina Concedii și Evenimente;
   
2. Selectează rubrica ”Evenimente” din meniul de sus;
3. Apasă butonul ”Cerere nouă”;
4. În modalul apărut selectează tipul de eveniment pentru care dorești să faci o cerere;
5. Alege perioada pentru care creezi cererea;
6. Dacă evenimentul necesită specificarea unui interval orar, introdu ora de început și final;
7. (opțional) Poți să oferi detalii legate de motivul cererii;
8. Dacă este cazul, poți bifa dacă dorești ca zilele de weekend (Sâmbăta, Duminica) să fie excluse din perioada de eveniment;
9. Pentru a finaliza, apasă butonul ”Trimite cererea”.

Fiecare cerere de eveniment trebuie să fie aprobată de către un manager pentru a intra în vigoare. Odată ce depui o cerere, aceasta va ajunge automat la toți managerii care au posibilitatea să aprobe cererea. În momentul în care cererea este aprobată sau respinsă vei fi anunțat printr-o notificare și un email, iar statusul evenimentului va reflecta acest lucru.

Un document de cerere de eveniment se va crea automat în pagina ta de ”Documentele mele” în momentul în care cererea de eveniment este creată.

Editarea unei cereri de eveniment

Doar cererile de evenimente care încă nu au fost aprobate sau respinse de către un manager se pot edita. Dacă te-ai răzgândit în privința detaliilor unui eveniment poți naviga la pagina de Evenimente și în dreptul evenimentului să apeși pe butonul de editare (simbol ”creion”). Ai posibilitatea să editezi toate detaliile cererii, mai puțin tipul de eveniment cerut. După modificare inclusiv documentul de cerere din ”Documentele mele” se va modifica automat.

Ștergerea unei cereri de eveniment

Doar cererile de evenimente care încă nu au fost aprobate sau respinse de către un manager se pot șterge. Dacă dorești să anulezi o cerere de eveniment poți naviga la pagina de ”Evenimente” și în dreptul evenimentului să apeși pe butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”). Ștergerea cererii trebuie motivată. După ștergere inclusiv documentul de cerere din ”Documentele mele” se va șterge automat.