Pontarea unei zile de lucru

Pontarea zilei de lucru se poate face fie din platforma web Papervee, fie din aplicația mobilă Papervee. Cele două sunt sincronizate, însemnând că odată ce ai pornit o sesiune de lucru pe web, sesiunea va fi pornită și în aplicația mobilă. Mai jos regăsești toate metodele prin care te poți ponta și deponta.

Pontajul în timp real prin platformă

Pentru a începe o sesiune de lucru prin platforma Papervee urmează pașii:

1. Navighează la pagina Dashboard;
2. În colțul stânga sus, apasă butonul start (simbol ”triunghi în cerc/play”).

În momentul în care apeși, sesiunea de lucru va începe automat și se va afișa timpul activ în timp real. Dacă dorești să oprești sesiunea actuală de lucru, apasă butonul de oprire (simbol ”pătrat în cerc/stop”). Sesiunea actuală de lucru afișată în Dashboard se va reseta, iar intervalul pontat va apărea în pagina de Pontaj.

Atenție! Sesiuni de timp mai scurte de 1 minut nu se salvează în pagina de Pontaj!

Nu există o limită impusă de pontări într-o zi.

Află cum te poți ponta în timp real prin aplicația mobilă: Pontajul prin aplicația mobilă Papervee

Pontajul prin cod QR în timp real

Dacă administratorul spațiului de lucru impune pontarea prin cod QR, nu vei avea acces la metoda de pontare prin platforma web. Pontajul prin cod QR se poate face doar cu utilizarea aplicației mobile Papervee.

Află cum te poți ponta prin cod QR în timp real cu aplicația mobilă: Pontajul prin aplicația mobilă Papervee

Pontajul prin cod PIN în timp real

Dacă administratorul spațiului de lucru impune pontarea prin cod PIN, nu vei avea acces la metoda de pontare prin platforma web sau aplicația mobilă. Pontajul prin cod PIN se poate face doar utilizând un dispozitiv Papervee Virtual Hub.

Citește aici despre pontajul prin Papervee Virtual Hub!

Pontajul prin cartelă RFID în timp real

Dacă administratorul spațiului de lucru impune pontarea prin cartelă RFID, nu vei avea acces la metoda de pontare prin platforma web sau aplicația mobilă. Pontajul prin cartelă RFID se poate face doar utilizând un dispozitiv Papervee Hub.

Citește aici despre pontajul prin Papervee Hub!

Atenție! Pontajul prin PIN, QR sau cartelă RFID nu exclud unul pe celălalt. aceste metode de pontaj pot funcționa concomitent.

Pontajul prin cerere de adăugare de timp înregistrat

Dacă ai omis să te pontezi în timp real sau politica companiei la care lucrezi nu impune pontarea în timp real, poți să creezi o cerere de pontare. Această cerere trebuie să fie aprobată de către un manager pentru a produce efecte. Urmează pașii de mai jos pentru a crea o cerere nouă:

1. Navigheză la pagina ”Pontaj” prin meniul din stânga;
2. Apasă pe butonul ”Adaugă timp” (simbol ”plus în cerc”);
3. Completează ziua în care dorești să adaugi o sesiune de lucru;
4. Alege ora de intrare și ora de ieșire;
5. Completează câmpul motiv. Informația introdusă va ajunge la managerul care va aproba cererea;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Trimite cererea”.

Pontajul va apărea în istoricul de timp pontat cu mențiunea că este o cerere în așteptare. În momentul în care un manager aprobă cererea, aceasta produce efecte. Cererea se poate edita (simbol ”creion”) și se poate șterge (simbol ”coș de gunoi”) înainte ca aceasta să fie aprobată sau respinsă.