Pontajul prin aplicația mobilă Papervee

Pagina de Pontaj în aplicația mobilă Papervee

Pagina de pontaj este locul în care îți poți verifica și gestiona sesiunile de lucru pontate.

Informațiile se pot filtra pe această pagină folosind butonul de filtrare (simbol ”trei linii în cerc”). Apăsând butonul de filtrare poți alege o perioadă personalizată. Filtrul va fi setat în mod implicit pe luna calendaristică în curs. Toate rubricile de pe această pagină vor afișa informații referitoare la perioada aleasă prin filtrare.

În rubrica ”Timp înregistrat pentru perioada aleasă” se însumează sesiunile de lucru și se oferă un timp total lucrat în funcție de perioada selectată.

În istoricul de înregistrări vei regăsi toate sesiunile de lucru pontate, grupate pe zile calendaristice. Fiecare rubrică reprezintă câte o zi. Elementele prezente în rubrici sunt:

• ziua și data calendaristică a pontajului;
• Durata totală înregistrată și numărul de intrări totale;
• Prima intrare (simbol ”săgeată mov dreapta”);
• Ultima ieșire (simbol ”săgeată neagră stânga”).

Prin apăsarea rubricii poți vedea toate intrările din ziua respectivă. Intrările sunt marcate ca fiind intrări de pontaj (timp activ) sau pauze.

Pontarea unei zile de lucru prin aplicația mobilă Papervee

Pontarea zilei de lucru se poate face fie din aplicația mobilă Papervee, fie din platforma web. Cele două sunt sincronizate, însemnând că odată ce ai pornit o sesiune de lucru pe aplicația mobilă Papervee, sesiunea va fi pornită și în platforma web. Mai jos regăsești toate metodele prin care te poți ponta și deponta prin aplicația mobilă Papervee.

Pontajul în timp real prin aplicația mobilă Papervee

Pentru a începe sesiunea de lucru prin aplicația mobilă Papervee urmează pașii:

1. Navighează la pagina Dashboard apăsând simbolul ”Papervee” din meniu.
2. Apasă butonul start din centrul ecranului (simbol ”start/play”).

În momentul în care apeși, sesiunea de lucru va începe automat și va afișa timpul activ, în timp real. Dacă dorești să oprești sesiunea actuală de lucru, apasă butonul de oprire (simbol ”pătrat în cerc/stop”). Sesiunea actuală de lucru afișată în Dashboard se va reseta, iar intervalul pontat va apărea în pagina de Pontaj.

Atenție! Nu poți încheia o sesiune de timp mai scurtă de 1 minut!

Pontajul prin cod QR în timp real prin aplicația mobilă Papervee

Dacă administratorul spațiului de lucru impune pontarea prin cod QR aceasta se poate face doar cu utilizarea aplicației mobile Papervee.

Administratorul spațiului de lucru Papervee trebuie să afișeze codul QR într-un loc accesibil de toți utilizatorii spațiului de lucru Papervee. Dacă nu găsești codul QR contactează un manager sau administratorul spațiului de lucru.

Pentru a te ponta folosind codul QR urmează pașii:

1. Navighează la pagina Dashboard apăsând simbolul ”Papervee” din meniu;
2. Apasă butonul start din centrul ecranului (simbol ”start/play”);
3. Dacă este prima dată când folosești funcția QR, aplicația va cere voie să acceseze camera dispozitivului. Acceptă cererea de acces;
4. În momentul în care se deschide camera dispozitivului, îndreapt-o spre codul QR. Aceasta va citi automat codul valid și va începe pontajul;

Pentru a te deponta trebuie să scanezi din nou codul QR.

Pontajul prin cerere de adăugare de timp înregistrat prin aplicația mobilă Papervee

Dacă ai omis să te pontezi în timp real sau politica companiei la care lucrezi nu impune pontarea în timp real, poți să creezi o cerere de pontare. Această cerere trebuie să fie aprobată de către un manager pentru a produce efecte. Urmează pașii de mai jos pentru a crea o cerere nouă:

1. Navigheză la pagina ”Pontaj” (simbol "ceas");
2. Apasă pe butonul ”Adaugă o intrare nouă” (simbol ”plus în cerc”);
3. Completează ziua în care dorești să adaugi o sesiune de lucru;
4. Alege ora de intrare și ora de ieșire;
5. Completează câmpul motiv. Informația introdusă va ajunge la managerul care va aproba cererea;
6. Pentru a finaliza apasă butonul ”Trimite cererea”.

Pontajul va apărea în istoricul de timp pontat cu mențiunea că este o cerere în așteptare. În momentul în care un manager aprobă cererea, aceasta va produce efecte.