Încărcarea, descărcarea și ștergerea documentelor

Pagina ”Documentele mele” este locul în care poți vedea și gestiona documentele tale legate de companie. În partea de sus vezi dosarele principale de documente și pe partea stângă a ecranului vei regăsi categoriile de documente disponibile în dosarul selectat. Acestea sunt:

Documente cereri:

• Concedii de odihnă;
• Concedii medicale;
• Concedii pentru creșterea copilului;
• Concedii fără plată;
• Alte tipuri de concedii;
• Cereri de evenimente;
• Cereri de telemuncă;
• Cereri de ore suplimentare.

Documente contractuale

• Contracte;
• Acte adiționale;
• Demisii
• Fluturași de salariu.

Adeverințe:

• Adeverință Generală.

Alte documente

• Documente încărcate de mine;
• Alte încărcări;
• Categorii personalizate create de către manageri.

Documentele încărcate în contul tău pot fi de 3 tipuri:

1. Documente generate de sistem - Aceste documente sunt create prin diversele fluxuri ale platformei Papervee. Editarea sau ștergerea lor se face tot prin fluxurile platformei și în acest sens, de pe pagina ”Documentele mele” acestea pot fi doar vizualizate și descărcate. Un bun exemplu de acest tip de document sunt diversele cereri de concedii, telemuncă sau ore suplimentare.
2. Documente încărcate de către manageri - Aceste documente au fost încărcate de către un manager în contul tău Papervee. Aceste documente nu pot fi editate sau șterse de către tine. Doar utilizatorii cu rol de manager pot gestiona documentele respective. Documentele din această categorie pot fi descărcate. Exemple din această categorie sunt: contractul de muncă, fluturașii de salarii sau diversele anexe și acte adiționale.
3. Documentele încărcate de tine - Acestea sunt documentele încărcate de tine în categoria ”Documente încărcate de mine”. Aceste documente sunt documentele tale personale pe care le poți descărca și șterge.

Încărcarea unui document

În categoria ”Documente încărcate de mine” poți încărca orice document pe care vrei să-l asociezi cu contul tău Papervee. Adițional, în categoriile și subcategoriile create personalizat managerii pot permite angajaților încărcarea de documente. Utilizatorii spațiilor de lucru cu abonament Papervee Startup sunt limitați la 200 MB spațiu de stocare/utilizator. Utilizatorii cu abonamente Business sau Enterprise au spațiu nelimitat de stocare. Totodată limita maximă de dimensiune/document este de 15 MB. Documentele pot fi de orice tip (PDF, DOCX, JPEG, etc.).

Pentru a încărca un document urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Documentele mele”;
2. Selectează categoria ”Documente încărcate de mine”;
3. Apasă butonul ”Încarcă un document”;
4. Introdu numele dorit pentru document;
5. Apasă butonul ”Alege” și selectează documentul dorit sau trage fișierul în câmpul indicat;
6. Pentru a finaliza încărcarea apasă butonul ”Adaugă”.

Descărcarea unui document

Orice document ce se regăsește în contul tău Papervee se poate descărca. Pentru a descărca un document, urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Documentele mele”;
2. Selectează categoria din care face parte documentul apăsând rubrica aferentă din partea stângă;
3. În dreptul documentului dorit, apasă butonul de descărcare (simbol ”săgeată jos”).

Ștergerea unui document

Poți șterge doar documentele încărcate de tine. Atenție! Odată ce ai șters un document, acesta nu se mai poate recupera prin intermediul platformei Papervee.

Pentru a șterge un document urmează pașii:

1. Navighează la pagina ”Documentele mele”;
2. Selectează categoria ”Documente încărcate de mine”;
3. În dreptul documentului dorit apasă butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”);
4. În modalul apărut confirmă dorința de a șterge documentul.