Crearea, aplicarea, editarea și ștergerea unui șablon de program recurent

Șabloanele de program recurent pot fi definite de către managerii spațiului de lucru Papervee. Odată create, acestea devin disponibile pentru toți utilizatorii spațiului de lucru. Prin programele recurente utilizatorii pot seta cu rapiditate programul lor de lucru.

Crearea unui șablon de program recurent

Pentru a crea un nou șablon de program recurent urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Program de lucru”;
2. În rubrica ”Șabloane de recurență” apasă pe butonul ”săgeata dreapta”;
3. În modalul deschis apasă pe butonul ”Adaugă un șablon nou”;
4. Denumește șablonul. Alege un nume cât mai descriptiv;
5. Alege zilele săptămânii în care vrei să aplici programul;
6. Stabilește ora de intrare și ieșire dorite;
7. Pentru a finaliza apasă pe butonul ”Creează șablon”.

Aplicarea unui șablon de program recurent

Pentru a folosi un șablon de program recurent urmează pașii:

1. Începe setarea unui program de lucru prin metoda dorită.
2. Bifează opțiunea de program recurent;
3. Alege șablonul dorit;
4. Alege intervalul de începere și încheiere în care dorești să se aplice programul din șablon. Atenție, sistemul va ține cont mereu de zilele săptămânii definite în șablon;
5. Dacă dorești ca programul de lucru să se aplice și în zilele libere legale, asigură-te că bifezi opțiunea;
6. Pentru a finaliza aplicarea șablonului și setarea programului de lucru apasă pe butonul ”Adaugă programul în calendar”.

Editarea unui șablon de program recurent

Atenție! Modificarea unui șablon recurent nu va modifica și programele deja stabilite prin șablonul respectiv. Modificarea se va aplica doar următoarelor utilizări ale șablonului.

Pentru a modifica un șablon urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Program de lucru”;
2. În rubrica ”Șabloane de recurență” apasă pe butonul ”săgeata dreapta”;
3. În modalul deschis apasă pe butonul de editare (simbol ”creion”) în dreptul șablonului pe care dorești să-l modifici;
4. Modifică orice detaliu al șablonului dorit;
5. Pentru a finaliza apasă pe butonul ”Modifică șablonul”.

Ștergerea unui șablon de program recurent

Atenție! Ștergerea unui șablon recurent nu va șterge și programele deja stabilite prin șablonul respectiv.

Pentru a șterge un șablon urmează pașii:

1. Navighează prin meniul din stânga la pagina ”Program de lucru”;
2. În rubrica ”Șabloane de recurență” apasă pe butonul ”săgeata dreapta”;
3. În modalul deschis apasă pe butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”) în dreptul șablonului pe care dorești să-l ștergi;
4. Pentru a finaliza apasă pe butonul ”Da, vreau să șterg șablonul de recurență”.