Crearea spațiului de lucru Papervee

Spațiile de lucru noi au acces la toate modulele platformei (mai puțin modulele addon). Spațiul de lucru Papervee se creează cu abonamentul Papervee Business și 14 zile de încercare gratuită. După ce expiră cele 14 zile, va fi nevoie să introduci o metodă de plată și să achiziționezi abonamentul Papervee Business pentru a continua utilizarea platformei. 

Ești pregătit să îți creezi un spațiu de lucru Papervee și să începi să simplifici procesele de HR din compania ta? Excelent! Urmează pașii de mai jos:

Pașii de creare a spațiului de lucru

1. Accesează linkul de înregistrare de spațiu de lucru; (Dacă nu ai un astfel de link contactează-ne pe https://papervee.com/ro/)
2. Completează formularul de înregistrare cu următoarele date:
   • Nume;
   • Prenume;
   • Adresa de email;
   • Parolă;
   • *Nume spațiu de lucru;
   • Număr de telefon
3. Citește cu atenție termeni & condiții, politica de cookies și politica de confidențialitate
4. După ce ai parcurs materialele de mai sus, bifează că ești de acord cu acestea
5. Apasă pe butonul ”Autentificare”

*Atenție! Numele spațiului de lucru poate să conțină doar litere mici și cifre. Spații, caractere speciale sau simboluri nu sunt permise.

Informații Utile

Parola utilizată va trebui să respecte criteriile minime de securitate ale platformei. Așadar, aceasta va conține cel puțin 8 caractere și o majusculă. Următoarele criterii minime sunt obligatorii:

• minim 8 caractere;
• minim o majusculă;
• minim o literă mică;
• minim o cifră;
• minim un simbol.

Linia colorată te va ghida în crearea unei parole securizate, acestea având un număr de trei stări:

roșu - parolă slabă;

galben - parolă medie;

verde - parolă puternică.

Adresa de email și parola utilizată se vor folosi la crearea contului tău de utilizator și de fiecare dată când te vei autentifica în platforma Papervee vei avea nevoie de acestea. Cele două date se pot schimba după crearea spațiului de lucru.

Completarea datelor de companie

Felicitări! Ai creat primul tău spațiu de lucru Papervee! Odată ce acesta este pregătit pentru utilizare, vei ajunge pe pagina ”Setări de companie” a spațiului de lucru, unde va trebui să introduci detaliile companiei tale, înainte să poți trece mai departe și să folosești platforma.

Formularul îți va cere următoarele date:

• Denumirea societății (ex: SC COMPANIAMEA SRL);
• Numele afișat (ex: Compania Mea);
• Reprezentant legal (numele administratorului)
• cod CAEN
• CUI (cu RO în față dacă compania este plătitoare de TVA);
• Numărul atribuit de registrul comerțului;
• Adresa;
• Oraș;
• Județ;
• Țară;
• Cod poștal;
• Fus orar (alege Europe/Bucharest dacă compania este localizată în România);
• Limbă (limba implicită a companie și limba în care se vor genera documentele HR);
• Monedă.

Adițional, pe acest ecran vei putea seta o imagine de profil pentru compania ta, de regulă reprezentată de logo-ul acesteia. Setarea imaginii se face prin apăsarea simbolului ”creion” în dreptul cercului care reprezintă imaginea de profil. Recomandăm ca această imagine să fie în format JPEG, JPG sau PNG și să aibă rezoluția de 500 x 500 pixeli.

Numele afișat va fi numele vizibil pentru alți utilizatori, în emailuri și în notificări. Nu este obligatoriu ca acesta să fie identic cu numele entității juridice.

Odată ce ai completat toate datele, apasă pe butonul ”Salvează modificările”.

Felicitări, spațiul tău de lucru Papervee este gata de utilizare. Îți dorim spor în simplificarea proceselor de HR prin Papervee!