Pentru a folosi Papervee Virtual Hub (PIN) ca metodă de pontaj pentru utilizatori, este nevoie să activezi această funcționalitate prin setările Core HR. În momentul în care este activat pontajul prin Papervee Hub, metoda de pontaj prin platforma web și aplicația mobilă devin indisponibile. Astfel utilizatorii vor putea folosi doar pontajul prin Papervee Virtual Hub (PIN), Papervee Hub (RFID), scanare de cod QR sau introducere manuală de pontaj.

Utilizatorii cu cerere aprobată de telemuncă vor putea în continuare să utilizeze toate metodele de pontaj disponibile, inclusiv cea prin platforma web sau aplicația mobilă.

Atenție! Doar utilizatorul Owner sau HR Managerii cu drept de Flux HR și acces la setările companiei vor putea activa această metodă de pontaj.

Activarea pontajului prin Papervee Virtual Hub

Pentru a activa pontajul prin Papervee Virtual Hub urmează pașii:

1. Navighează la pagina de setări prin meniul din stânga;
2. Accesează rubrica ”Papervee Hub”, selectând categoria aferentă din stânga;
3. Bifează setarea ”Pontaj prin Papervee Hub”.

Doar dacă această setare este activă vei putea folosi dispozitivele configurate cu Papervee Virtual Hub.

Sincronizarea unui echipament cu sistemul Papervee Virtual Hub

Primii 9 pași din următorul ghid se pot face pe orice dispozitiv cu acces la varianta desktop a platformei web Papervee. Pașii începând de la pasul 9 trebuiesc făcute pe dispozitivul pe care dorești să accesezi Papervee Virtual Hub. Pentru a sincroniza un echipament cu sistemul Papervee Virtual Hub urmează pașii:

1. Navighează la pagina de setări prin meniul din stânga;
2. Accesează rubrica ”Papervee Hub”, selectând categoria aferentă din stânga;
3. În rubrica ”Echipamente” apasă butonul ”Gestionează echipamentele”;
4. Aici vei vedea o listă cu echipamentele Papervee Hub și Papervee Virtual Hub create;
5. Apasă pe butonul ”Adaugă echipament”;
6. Selectează varianta ”Papervee Virtual Hub”;
7. Introdu un nume sugestiv pentru echipament;
8. Apasă pe butonul ”Salvează;
9. Pe echipamentul dorit accesează URL-ul https://hub.papervee.com, folosind o ferestră de browser;
10. Introdu codul din modalul de finalizare a sincronizării în căsuțele de cod de sincronizare apărute pe dispozitiv. Atenție, este nevoie să respecție literele mai și mici;
11. Apasă pe butonul ”Sincronizare”.

Felicitări! După acești pași îți va apărea meniul principal Papervee Virtual Hub cu lista de utilizatori. 

În cazul în care este nevoie să resincronizezi un dispozitiv, urmărește pașii de mai sus până la pasul nr. 4, apasă pe butonul resincronizare în dreptul dispozitivului dorit și cu ajutorul modalului apărut urmărește din nou pașii începând de la pasul 9.

Poți schimba denumirea unui dispozitiv prin butonul de modificare (simbol: creion) din modalul de la pasul 4.

Ștergerea unui dispozitiv din lista de dispozitive se face din aceeași locație folosind butonul de ștergere (simbol: coș de gunoi roșu).

Setările echipamentelor Papervee Virtual Hub

În modalul de echipamente de la pasul 4. poți accesa setările echipamentelor. În această rubrică de setări poți activa accesul utilizatorilor la următoarele funcționalități:

• Adăugarea de cereri de concediu;
• Adăugarea cererilor de evenimente;
• Vizualizarea istoricului de timp;
• Vizualizarea istoricului de concedii și evenimente;
• Vizualizarea programului de lucru;
• Setarea duratei minime între acțiuni.

Funcționalitățile de mai sus se pot accesa de către utilizatori pe Papervee Virtual Hub prin accesarea paginii ”profilul meu”. 

Durata minimă între acțiuni reprezintă timpul de așteptare necesar între începerea și încheierea unui pontaj sau începerea unui pontaj și intrarea într-un pontaj de tip pauză. Aceasta este minim un minut, dar se poate seta și la o valoare mai mare.